УТВЕРЖДЕНО

приказом председателя

Владимирского областного суда

от 29 декабря 2023 г. № 122/о

 

 

 

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

ОБ ОТДЕЛЕ ОБЩЕГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ПРОТИВОДЕЙСТВИЯ КОРРУПЦИИ ВЛАДИМИРСКОГО ОБЛАСТНОГО СУДА

 

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1.    Отдел общего делопроизводства и противодействия коррупции Владимирского областного суда (далее – Отдел) является структурным подразделением Владимирского областного суда (далее – областной суд), созданным в целях осуществления полномочий в сфере организации и осуществления общего делопроизводства областного суда, а также работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

1.2.    В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, приказами и  распоряжениями Председателя Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховом Суде Российской Федерации, инструкциями и другими нормативно-методическими документами Верховного Суда Российской Федерации, а также настоящим Положением, Правилами внутреннего распорядка, иными локальными актами, приказами и распоряжениями председателя областного суда.

 

2.  ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА

 

Основными направлениями деятельности Отдела являются:

-     организационное обеспечение работы президиума областного суда по вопросам организации деятельности суда, общих собраний судей и иных протокольных мероприятий;

-     осуществление общего планирования и контроля исполнения плановых мероприятий структурными подразделениями областного суда;

-     организация работы по противодействию коррупции;

-     организация и обеспечение работы режимно-секретного подразделения;

-     организация  и осуществление общего делопроизводства областного суда;

-     организация и обеспечение работы архива областного суда.

 

3.  ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА

 

Основными задачами Отдела являются:

3.1.         Организационное обеспечение работы президиума областного суда по вопросам организации деятельности суда:

-     подготовка материалов, подлежащих рассмотрению на заседании президиума областного суда;

-     уведомление членов президиума областного суда, иных лиц о запланированном заседании и вопросах, подлежащих рассмотрению;

-     ведение и оформление протоколов заседаний президиума областного суда;

-     подготовка  и оформление проектов постановлений президиума областного суда.

3.2.         Организация и осуществление работы по противодействию коррупции:

-     обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими областного суда ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г.            № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и другими федеральными законами;

-     принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на государственной гражданской службе;

-     оказание государственным служащим областного суда консультативной помощи по вопросам, связанным с применением на практике требований к служебному поведению и общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;

-     уведомление председателя областного суда, органов прокуратуры Российской Федерации, иных федеральных государственных органов о фактах совершения государственными служащими коррупционных правонарушений, непредставления ими сведений либо представления недостоверных или неполных сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

-     обеспечение реализации государственными служащими областного суда обязанности уведомлять председателя областного суда, органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

-     организация правового просвещения государственных служащих;

-     проведение служебных проверок по фактам коррупционных правонарушений;

-     анализ сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, государственными гражданскими служащими и судьями областного суда, сведений о соблюдении государственными гражданскими служащими требований к служебному поведению, о предотвращении или урегулировании конфликта интересов и соблюдении установленных для них запретов, ограничений и обязанностей, а также сведений о соблюдении гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

-     осуществление проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, государственными гражданскими служащими и судьями областного суда в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации;

-     осуществление проверки соблюдения государственными гражданскими служащими требований к служебному поведению, а также проверки соблюдения гражданами, замещавшими должности федеральной государственной службы, ограничений при заключении ими после ухода с федеральной государственной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами.

3.3.         Организация и обеспечение работы режимно-секретного подразделения областного суда, в том числе:

-     обеспечение защиты государственной тайны и режима секретности работ;

-     прием, регистрация, учет, хранение и отправка секретной корреспонденции;

-     ведение секретного делопроизводства;

-     оформление документов допуска работников к работе с секретными сведениями.

3.4.         Организация и ведение приема граждан в приемной областного суда.

3.5.         Организация, ведение, обеспечение функционирования и совершенствование единой системы документационного обеспечения деятельности суда на основе применения современных информационных технологий и программно-технических средств подготовки и обработки документов; обеспечение сохранности документации, в том числе конфиденциальности содержащихся в ней сведений.

3.6.         Методическое руководство, координация деятельности, оказание практической помощи и контроль соблюдения установленного порядка ведения делопроизводства и документооборота в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству во Владимирском областном суде.

3.7.         Осуществление приема и первичной регистрации входящей корреспонденции областного суда, ведение подсистемы «Документооборот» Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Правосудие».

3.8.         Организация отправки исходящей корреспонденции областного суда.

3.9.         Регистрация и учет представлений, заявлений и жалоб на работу областного суда, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном уголовно-процессуальным и гражданско-процессуальным законодательством Российской Федерации.

3.10.    Регистрация и учет внепроцессуальных обращений.

3.11.    Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, а также материалов, рассматриваемых в порядке судебного контроля.

3.12.    Организация работы архива областного суда:

-     организация и ведение архивного делопроизводства, в том числе создание и контроль за соблюдением условий, обеспечивающих полную сохранность архивных документов;

-     комплектование архива документами, состав которых предусмотрен нормативными правовыми актами;

-     выдача подлинников или заверенных копий отдельных документов из судебных дел, переданных на хранение в архив областного суда, в порядке, установленном председателем суда;

-     оформление, ведение, хранение учетных документов архива;

-     оказание методической помощи по вопросам подготовки архивных документов к передаче на хранение, контроль за правильностью их оформления и своевременным поступлением;

-     участие в проведении экспертизы ценности архивных документов и в работе экспертной комиссии суда;

-     отбор архивных документов для постоянного, долговременного, временного хранения и уничтожения, подготовка соответствующих сводных описей и актов и т.д.;

-     учет и обеспечение сохранности научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве областного суда;

-     осуществление контроля формирования и оформления дел;

-     подготовка и своевременная передача документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, на постоянное государственное хранение с соблюдением сроков и требований, установленных Федеральным архивным агентством;

-     организация и обеспечение деятельности экспертной комиссии областного суда;

-     формирование, введение в действие, контроль соблюдения и оформление итоговой записи Номенклатуры дел областного суда на соответствующий календарный год

3.13.    Организация работы по подготовке статистической отчетности по основным направлениям деятельности Отдела.

3.14.    Организация работы по учету, хранению, выдаче печатей и штампов суда, исполнительных листов, а также бланков и документов, образующихся в процессе деятельности Отдела.

3.15.    Ведение и хранение нарядов, книг, карточек, журналов в соответствии с номенклатурой дел, подготовка дел (нарядов) постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения для передачи в архив областного суда.

3.16.    Подготовка проектов распорядительных документов председателя областного суда в рамках задач, стоящих перед Отделом.

3.17.    Подготовка, обработка информации, ее размещение на официальном сайте областного суда в сети «Интернет» по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.

 

4.  ПРАВА ГОСУДАРСТВЕННЫХ ГРАЖДАНСКИХ СЛУЖАЩИХ ОТДЕЛА

 

Для осуществления возложенных функций государственные гражданские служащие Отдела вправе:

4.1.         Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений областного суда, должностных лиц, учреждений и организаций информацию, необходимую для выполнения функций, возложенных на Отдел.

4.2.         Пользоваться в установленном порядке системами связи, информационными базами, банками данных.

4.3.         Использовать печать с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации в соответствии с установленным порядком.

4.4.         Участвовать в заседаниях президиума областного суда, совещаниях и иных мероприятиях по вопросам деятельности Отдела, проводимых областным судом.

4.5.         Вносить предложения по совершенствованию работы Отдела.

4.6.         Давать разъяснения и рекомендации судьям и государственным гражданским служащим суда по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

4.7.         Требовать от структурных подразделений областного суда представления справок, сведений, отчетов, необходимых для осуществления Отделом своих функций.

4.8.         Осуществлять взаимодействие со структурными подразделениями областного суда и государственными гражданскими служащими Управления Судебного департамента во Владимирской области, федеральных судов общей юрисдикции, мировых судов, а также с иными организациями и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

 

5.  ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА

 

5.1.         Отдел в ходе выполнения возложенных на него задач непосредственно подчиняется заместителю председателя суда, курирующему соответствующую сферу деятельности, и руководителю аппарата – администратору суда.

5.2.         Отдел возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности приказом председателя областного суда.

5.3.         Структура и штатная численность Отдела утверждается приказом председателя областного суда.

5.4.         В Отделе используются печати и штампы в соответствии с нормативно-правовыми актами областного суда.

5.5.         Начальник Отдела:

-     осуществляет руководство деятельностью Отдела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач;

-     планирует работу Отдела;

-     распределяет обязанности между государственными гражданскими служащими Отдела, разрабатывает должностные регламенты;

-     вносит в установленном порядке председателю областного суда предложения по изменению штатного расписания, по кандидатурам для назначения на должности и освобождения от должности гражданских служащих Отдела, по их поощрению и применению к ним мер дисциплинарной ответственности;

-     обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины гражданскими служащими Отдела;

-     подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

-     представляет Отдел в структурных подразделениях областного суда.