Учетная политика для целей бюджетного и налогового учета

Владимирского областного суда

Настоящее Положение об учетной политике Владимирского областного суда (далее – учетная политика) устанавливает правила ведения бюджетного учета Владимирского областного суда.

Учетная политика разработана в соответствии с:

Бюджетным кодексом Российской Федерации (далее  –  БК РФ);

Федеральным законом от 06.12.2011  № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Федеральный закон № 402-ФЗ);

Федеральным законом  от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

Приказами Министерства финансов Российской Федерации:

от 30.08.2024 № 121н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов» (далее — Стандарт № 121н);

от 20.09.2024 № 132н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов "План счетов бюджетного учета» (далее — Стандарт № 132н);

от 29.08.2025 № 118н «Об утверждении Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета» (далее — приказ № 118н);

от 24.05.2022 № 82н «О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения» (далее — приказ № 82н);

от 29.11.2017 № 209н «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» (далее – приказ № 209н);

от 30.03.2015 № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (далее – приказ № 52н);

от 15.04.2021 № 61н «Об утверждении унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета, применяемых при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, и Методических указаний по их формированию и применению» (далее — приказ № 61н).

Федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных финансов:

приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н «Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора» (далее – соответственно СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности»;

приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н «Основные средства» (далее – соответственно СГС «Основные средства»);

приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н «Аренда» (далее – соответственно СГС «Аренда»);

приказом Минфина России от 31.12.2016 № 259н «Обесценение активов» (далее – соответственно СГС «Обесценение активов»);

приказом Минфина России от 31.12.2016 № 260н «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности» (далее – соответственно СГС «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности»);

приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (далее – соответственно СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки»);

приказом Минфина России от 30.12.2017 № 275н «События после отчетной даты» (далее – СГС «События после отчетной даты»);

приказом Минфина России от 30.12.2017 № 278н «Отчет о движении денежных средств» (далее – соответственно СГС «Отчет о движении денежных средств»);

приказом Минфина России от 27.02.2018 № 32н «Доходы» (далее – СГС «Доходы»);

приказом Минфина России от 28.02.2018 № 34н «Непроизведенные активы» (далее – СГС «Непроизведенные активы»);

приказом Минфина России от 30.05.2018 № 124н «Резервы. Раскрытие информации об условных обязательствах и условных активах» (далее – соответственно СГС, СГС «Резервы»);

приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н «Запасы» (далее – СГС «Запасы»);

приказом Минфина России от 29.06.2018 № 145н «Долгосрочные договоры» (далее – СГС «Долгосрочные договоры»);

приказом Минфина России от 15.11.2019 № 181н «Нематериальные активы» (далее – соответственно СГС «Нематериальные активы»);

приказом Минфина России от 15.11.2019 № 184н «Выплаты персоналу» (далее – соответственно СГС «Выплаты персоналу»).

Письмом Минфина России от 30.06.2025 № 02-07-08/63940 «Методические рекомендации по применению СГС «Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов» (вместе с «Методическими рекомендациями по применению федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов»).

Учетная политика суда осуществляется в соответствии с нормативными актами в области регулирования процесса закупок для государственных и муниципальных нужд:

- Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

I. Общие положения

1. Владимирский областной суд самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством Российской Федерации  о бюджетном учете.

Учетная политика для целей бюджетного и налогового учета Владимирского областного суда утверждается приказом председателя Владимирского областного суда.

 Учетная политика  применяется последовательно из года в год.

Основание: пункт 5 статьи 8 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

2. Бюджетный учет ведет структурное подразделение – финансово-бухгалтерский отдел (далее – бухгалтерия) под руководством главного бухгалтера. Сотрудники бухгалтерии руководствуются в работе положением об отделе, должностными регламентами. Ответственным за ведение бюджетного учета в суде, своевременное представление полной и достоверной бюджетной отчетности является начальник финансово-бухгалтерского отдела - главный бухгалтер.

Основание: часть 3 статьи 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Ответственность за организацию ведения бюджетного учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет председатель Владимирского областного суда.

Организация и обеспечение в суде внутреннего финансового контроля осуществляется в соответствии с правилами осуществления внутреннего финансового контроля (Приложение № 6).

3. Во Владимирском областном суде действует постоянная комиссия по инвентаризации, поступлению и выбытию активов, состав которой утверждается приказом председателя суда.

4. Владимирский областной суд публикует основные положения учетной политики на своем официальном сайте путем размещения копий документов учетной политики.

Основание: пункт 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

5. При внесении изменений в учетную политику главный бухгалтер оценивает в целях сопоставления отчетности существенность изменения показателей, отражающих финансовое положение, финансовые результаты деятельности учреждения и движение его денежных средств на основе своего профессионального суждения. Также на основе профессионального суждения оценивается существенность ошибок отчетного периода, выявленных после утверждения отчетности, в целях принятия решения о раскрытии в Пояснениях к отчетности информации о существенных ошибках.

Основание: пункты 17, 20, 32 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

II. План счетов

1. Бюджетный учет ведется с использованием Рабочего плана счетов (Приложение № 1), разработанного в соответствии со Стандартом № 121н, Стандартом № 132н.

Основание: пункты 5 и 7 Стандарта № 121н, пункт 19 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «б» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

2. Кроме забалансовых счетов, утвержденных в Едином плане счетов № 121н, суд применяет дополнительные забалансовые счета, утвержденные в Рабочем плане счетов (Приложение № 1).

Основание: пункт 19 Стандарта № 121н, пункт 19 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

 3. Формирование номера счета Рабочего плана счетов бюджетного учета осуществляется в 26-разрядной структуре номера счета бюджетного учета с указанием в:

            Разряды с 18-го по 26-й – это девятизначный код счета бюджетного учета, который формирует бухгалтерские проводки. На месте 18-го разряда номера счета бюджетного учета код вида финансового обеспечения или вида деятельности (КФО):

1 – бюджетная деятельность;

3 – средства во временном распоряжении.

4. В целях ведения бюджетного учета учреждением в номере счета Рабочего плана счетов бюджетного учета, если иное не предусмотрено целевым назначением объекта учета (выделенных средств), указываются аналитические коды с учетом следующих особенностей:

а) в 1 - 17 разрядах номера счета отражаются нули по счетам:

синтетического учета;

аналитического учета счета 120400000 "Финансовые вложения";

аналитического учета счета 030401000 "Расчеты по средствам, полученным во временное распоряжение";

030406000 "Расчеты с прочими кредиторами" при отражении операций по реорганизации учреждений, изменении типа государственных (муниципальных) казенных учреждений на государственные (муниципальные) бюджетные, автономные учреждения в течение отчетного периода, а также в части операций при изменении типа государственных (муниципальных) бюджетных, автономных учреждений на государственные (муниципальные) казенные учреждения в течение отчетного периода;

040130000 "Финансовый результат прошлых отчетных периодов";

б) в 5 - 17 разрядах номера счета отражаются нули по счетам:

аналитического учета счетов 110000000 "Нефинансовые активы", за исключением счетов аналитического учета счетов 110600000 "Вложения в нефинансовые активы", 110700000 "Нефинансовые активы в пути", 110900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг", и по корреспондирующим с ними счетам аналитического учета счета 140120000 "Расходы текущего финансового года" (за исключением безвозмездных неденежных передач нефинансовых активов);

120135000 "Денежные документы" и по корреспондирующим с ними счетам аналитического учета счета 140120000 "Расходы текущего финансового года" (за исключением безвозмездных неденежных передач нефинансовых активов);

аналитического учета счета 121005000 "Расчеты с прочими дебиторами" и корреспондирующих с ним счетами аналитического учета счета 140150000 "Расходы будущих периодов" в части отражения операций по предоставлению права пользования активом на льготных условиях;

в) в 4 - 17 разрядах номера счета отражаются нули по счетам:

аналитического учета счета 121005000 "Расчеты с прочими дебиторами" и корреспондирующих с ним счетами аналитического учета счета 140140000 "Доходы будущих периодов" в части отражения операций по предоставлению права пользования активом на льготных условиях;

г) в 1 - 14 разрядах номера счета отражаются нули по счетам аналитического учета счета 130404000 "Внутриведомственные расчеты" по операциям безвозмездных неденежных поступлений и безвозмездных неденежных передач нефинансовых и финансовых активов (за исключением денежных средств и их эквивалентов) и обязательств;

д) в 4 - 14 разрядах номера счета отражаются нули по счетам аналитического учета счета 140110000 "Доходы текущего финансового года" по операциям безвозмездных неденежных поступлений и безвозмездных неденежных передач нефинансовых и финансовых активов (за исключением денежных средств и их эквивалентов) и обязательств;

е) в 5 - 14 разрядах номера счета отражаются нули по счетам аналитического учета:

счета 140120000 "Расходы текущего финансового года" по операциям безвозмездных неденежных поступлений и безвозмездных неденежных передач нефинансовых и финансовых активов (за исключением денежных средств и их эквивалентов) и обязательств;

счета 140160000 "Резервы предстоящих расходов" и корреспондирующих с ним счетами аналитического учета счета 140120000 "Расходы текущего финансового года", если иное не предусмотрено целевым назначением обязательств, принимаемых в объеме признанных резервов;

ё) в 15 - 17 разрядах номера счета отражаются:

нули - по счетам аналитического учета счетов 020100000 "Денежные средства учреждения", 020981000 "Расчеты по недостачам денежных средств", 120982000 "Расчеты по недостачам иных финансовых активов" (в части денежных документов);

аналитический код поступления, соответствующий коду аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов 640 "Уменьшение задолженности по предоставленным бюджетным кредитам (займам)", отражающий сумму основного долга по кредитам, займам (ссудам) - по счетам аналитического учета счета 120700000 "Расчеты по кредитам, займам (ссудам)";

аналитический код выбытия, соответствующий коду аналитической группы вида источников финансирования дефицитов бюджетов 810 "Уменьшение внутренних долговых обязательств" или 820 "Уменьшение внешних долговых обязательств", отражающий сумму основного долга по кредитам, займам (ссудам) - по счетам аналитического учета счета 030100000 "Расчеты с кредиторами по долговым обязательствам";

соответствующие группы подвида доходов 190 "Безвозмездные неденежные поступления" (191 - 199) - при безвозмездном поступлении нефинансовых активов по счетам аналитического учета счетов 140110000 "Доходы текущего финансового года", 130404000 "Внутриведомственные расчеты";

соответствующие элементы вида расходов 800 "Иные бюджетные ассигнования" (801 - 809) - при безвозмездной передаче (выбытии) нефинансовых активов по счетам аналитического учета счетов 140120000 "Расходы текущего финансового года", 130404000 "Внутриведомственные расчеты";

ж) при отражении расчетов по перечисленным залоговым платежам, задаткам, обеспечениям заявок на участие в конкурсе или аукционе, если иное не предусмотрено целевым назначением обязательств, принимаемых по результатам конкурса или аукциона, по соответствующим счетам аналитического учета счета 121005000 "Расчеты с прочими дебиторами":

в 5 - 14 разрядах номера счета отражаются коды (составные части кодов) бюджетной классификации Российской Федерации;

в 15 - 17 разрядах номера счета отражается аналитический код поступлений 510 "Поступление денежных средств и их эквивалентов";

з) в 4 - 17 разрядах номера счета отражаются нули по счету 140110000 "Доходы текущего финансового года" по операциям выбытия нефинансовых активов.

5. При завершении текущего финансового года обороты по счетам, отражающим увеличение и уменьшение активов и обязательств, за исключением счетов учета расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности, содержащих в 24 - 26 разрядах номера счета подстатьи КОСГУ "Увеличение прочей дебиторской задолженности", "Уменьшение прочей дебиторской задолженности", "Увеличение прочей кредиторской задолженности", "Уменьшение прочей кредиторской задолженности" (далее - счета расчетов по прочей дебиторской (кредиторской) задолженности), в регистры бухгалтерского учета очередного финансового года не переходят. Остатки по счетам расчетов по прочей дебиторской (кредиторской) задолженности формируются с отражением в 26 разряде номера счета третьего разряда соответствующих под статей КОСГУ "Увеличение прочей дебиторской задолженности", "Увеличение прочей кредиторской задолженности", отражающего классификацию институциональных единиц.

III. Технология составления, передачи документов для отражения

в бухгалтерском учете

1. Бухучет ведется в автоматизированной форме с применением программных продуктов:

«1С:Предприятие 8.3» Конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений».

2. С использованием телекоммуникационных каналов связи и электронной подписи бухгалтерия суда осуществляет электронный документооборот по следующим направлениям:

внутренний документооборот для оформления унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета;

работа в модуле «Учет процессуальных издержек» программного изделия «Учет бюджетных средств» подсистемы «Финансы» ГАС «Правосудие» для обеспечения учета судебных актов по процессуальным издержкам, фиксации данных об их оплате;

обмен электронными первичными  учетными документами по внутриведомственным расчетам средствами модуля «Извещения» системы «Учет бюджетных средств» (ПИ УБС) подсистемы «Финансы» ГАС «Правосудие»;

система СБИС Saby цифровых сервисов документооборота с контрагентами (в части сверки расчетов);

система электронного документооборота государственной интегрированной информационной системы управления государственными финансами «Электронный бюджет» (далее – ГИИС «Электронный бюджет») с территориальным органом Федерального казначейства;

передача бухгалтерской и ведомственной отчетности Судебному департаменту при Верховном Суде Российской Федерации в электронном виде через программный комплекс «Аксиок», 1С:Предприятие 8.3 Конфигурация «Свод отчетов ПРОФ»;

представление квартальной и годовой бюджетной отчетности, а также сводной ежемесячной, квартальной и годовой бюджетной отчетности в электронном виде средствами подсистемы «Учет и отчетность» ГИИС «Электронный бюджет»;

передача электронной отчетности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в Управление Федеральной налоговой службы по Владимирской области через систему СБИС Saby цифровых сервисов;

передача отчетности в отделение Социального фонда России по Владимирской области через систему СБИС Saby цифровых сервисов;

отправление реестров на перечисление заработной платы через программные продукты «Сбербанк Бизнес Онлайн» и Интернет-офис Россельхозбанка;

размещение информации о заключенных государственных контрактах на официальном сайте Zakupki.gov.ru;

использование личного кабинета юридического лица на сайте Федеральной налоговой службы и на Госуслугах;

использование личного кабинета Модуля правообладателя Межведомственного портала Росимущества;

размещение информации о деятельности учреждения на официальном сайте oblsud.wld@sudrf.ru.

Создание электронных документов бухгалтерского учета и их обмен внутри суда осуществляется с использованием бухгалтерской программы «1С: Предприятие 8.3» Конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений». Сдача бухгалтерской (финансовой) отчетности — в ГИИС «Электронный бюджет», программный комплекс «Аксиок», 1С:Предприятие 8.3 Конфигурация «Свод отчетов ПРОФ».

Обмен финансовыми и другими документами с территориальным органом Федерального казначейства осуществляется в системе ГИИС «Электронный бюджет».

Основание: пункт 1 приложения № 2 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

3. Без надлежащего оформления первичных (сводных) учетных документов любые исправления (добавление новых записей) в электронных базах данных не допускаются.

4. В целях обеспечения сохранности электронных данных бухгалтерского учета и отчетности:

на сервере ежедневно производится сохранение резервных копий базы «1С:Предприятие 8.3» Конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» и «1С-КАМИН: Зарплата для бюджетных учреждений»;

по итогам каждого календарного месяца бухгалтерские регистры, распечатываются на бумажный носитель и подшиваются в отдельные папки в хронологическом порядке согласно Номенклатуре дел Владимирского областного суда.

Основание: пункт 24 Единого плана счетов № 121н, пункт 33 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

IV. Правила документооборота

1. Порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения в бухгалтерском учете установлены в графике документооборота (Приложение №  3).

Основание: пункт 22 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «д» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

2. Первичные документы составляют и передают в бухгалтерию лица, ответственные за оформление факта хозяйственной жизни. Документы бухгалтерского учета передаются в срок, установленный в графике документооборота. Если в графике срок не установлен, документ бухгалтерского учета или иная информация передается в течение трех рабочих дней со дня оформления, но не позднее последнего рабочего дня месяца, в котором факт хозяйственной жизни произошел.

Ответственность за своевременное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают сотрудники, составившие и подписавшие указанные документы.

В случае если ответственный сотрудник не передал в бухгалтерию первичный документ в срок, установленный в графике, ответственный бухгалтер уведомляет об этом сотрудника, руководителя его подразделения. Для этого каждому из них направляет требование не позднее одного рабочего дня со дня истечения срока представления документа по графику. Форма требования утверждена в приложении к учетной политике (Приложение № 5).

Основание: пункт 1, подпункты «г», «ж» пункта 6 приложения № 2 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», часть 3 статьи 9 Закона № 402-ФЗ.

3. При проведении хозяйственных операций используются унифицированные документы. Если для оформления хозяйственных операций не предусмотрены унифицированные документы, используются самостоятельно разработанные формы, которые приведены в приложении № 4, и унифицированные формы, дополненные необходимыми реквизитами.

Основание: пункты 25–26 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «г» пункта 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки», подпункт «а» пункта 6 приложения № 2 к данному стандарту.

4. Для отражения в бухгалтерском учете принимаются документы, которые проверены сотрудниками бухгалтерии в соответствии с положением о внутреннем финансовом контроле (Приложение № 6). Документы, оформленные с нарушением, бухгалтерия к учету не принимает.

Основание: пункт 23 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», подпункт «з» пункты 1, 6 приложения № 2 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

5. Список сотрудников, имеющих право подписи учетных документов, документов о приемке, утверждается отдельным приказом руководителя.

Основание: пункт 8 приложения № 2 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

6. Все документы бухгалтерского учета формируются на русском языке.

Основание: пункт 31 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», пункт 7 приложения № 2 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

7. В каждом первичном документе при создании указывается дата создания. Порядковый номер документа указывается при необходимости – если нумерация предусмотрена формой документа.

Если дата составления первичного документа или дата его подписания отличается от даты (периода) совершения факта хозяйственной жизни, в составе обязательных реквизитов такого документа отражается дата или период совершения факта хозяйственной жизни.

Если в первичный учетный документ включены реквизиты из другого документа-основания, в первичном документе указывается информация, позволяющая идентифицировать соответствующий документ-основание.

Основание: пункт 7 приложения № 2 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

8. Формирование электронных регистров бухучета осуществляется в следующем порядке:

в регистрах в хронологическом порядке систематизируются первичные (сводные) учетные документы по датам совершения операций, дате принятия к учету первичного документа;

главная книга формируется ежемесячно не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным;

журналы операций № 1, 2, 3, 4, 6, 7, 9, 11 формируется ежемесячно не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным;

журнал операций № 10 формируется один раз в квартал не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным;

журналы операций № 5, 8, 8мо, 8ош, 12 формируется один раз в конце финансового года;

журнал операций  по всем забалансовым счетам формируется один раз в конце финансового года;

журнал регистрации приходных и расходных ордеров формируется один раз в конце финансового года;

инвентарная карточка учета основных средств оформляется при принятии объекта к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и пр.) и при выбытии;

инвентарная карточка группового учета основных средств оформляется при принятии объектов к учету, по мере внесения изменений (данных о переоценке, модернизации, реконструкции, консервации и пр.) и при выбытии;

опись инвентарных карточек по учету основных средств, инвентарный список основных средств, реестр карточек заполняются ежегодно в последний день года;

другие регистры, не указанные выше, заполняются по мере необходимости, если иное не установлено законодательством РФ.

Основание: Методические указания, утвержденные приказами Минфина от 30.03.2015 № 52н., 15.04.2021 № 61н.

При этом завершение отчетного периода осуществляется:

в целях формирования отчетных данных за месяц, за исключением данных по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября текущего года, 1 января года, следующего за годом (формирования регистров за январь, февраль, апрель, май, июль, август, октябрь, ноябрь) - не позднее 10 рабочих дней месяца, следующего за отчетным;

в целях формирования отчетных данных за квартал (по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября текущего года) - не позднее 15 рабочих дней месяца, следующего за отчетным;

в целях формирования отчетных данных за год (по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным годом) - не позднее 30 рабочих дней со дня окончания года.

9. Журналам операций присваиваются номера:

1 – журнал операций по счету «Касса»;

2 – журнал операций с безналичными денежными средствами;

3 – журнал операций расчетов с подотчетными лицами;

4 – журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками;

5 – журнал операций расчетов с дебиторами по доходам;

6 –журнал операций расчетов по оплате труда;

7 –журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов;

8 – журнал по прочим операциям;

8мо – журнал по прочим операциям формирования входящих остатков следующего финансового года;

8ош – журнал по прочим операциям (исправление ошибок прошлых лет);

9 –журнал по санкционированию;

10 – журнал по централизованному снабжению;

11– журнал операций по расчету пожизненного содержания;

12 – журнал операций межотчетного периода.

Журналы операций подписываются главным бухгалтером и бухгалтером, составившим журнал операций.

К журналам прилагаются первичные учетные документы.

10. Документы бухгалтерского учета составляются на бумажном носителе и в форме электронного документа, подписанного простой или квалифицированной электронной подписью.

Основание: пункты 10, 12 приложения № 2 к СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

11.  В случае если потребуются первичные документы и регистры учета в электронном виде бухгалтерия направляет документы в электронном виде. В случае необходимости копии электронных первичных документов и регистров бухгалтерского учета документы распечатываются на бумажном носителе и заверяются бухгалтером исполнителем  и главным бухгалтером собственноручной подписью.

Основание: часть 5 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пункт 32 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности», Методические указания, утвержденные приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н, статья 2 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ.

12. Электронные документы и регистры учета, подписанные квалифицированной электронной подписью, хранятся в электронном виде в базе данных программного обеспечения 1С : Предприятие «Бухгалтерия государственного учреждения».

13. При необходимости изготовления бумажных копий электронных документов и регистров бухгалтерского учета бумажные копии заверяются штампом, который проставляется автоматически при распечатке документа: «Документ подписан электронной подписью» – с указанием сведений о сертификате ЭП – кому выдан и срок действия или «Документ подписан простой электронной подписью» – с указанием сведений об организации, подписанте, его должности и пользователе. Дополнительно сотрудник бухгалтерии, ответственный за обработку документа, ведение регистра, ставит надпись «Копия верна», дату распечатки и свою подпись.

Основание: пункт 32 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

V. Методы оценки объектов бухгалтерского учета, порядок их признания, прекращения признания и раскрытия информации

1. Общие положения

1.1.  Для случаев, которые не установлены в федеральных стандартах и других нормативно-правовых актах, регулирующих бухучет, метод определения справедливой стоимости выбирает комиссия по инвентаризации,  поступлению и выбытию активов.

Основание: пункт 54 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

1.2. В случае если для показателя, необходимого для ведения бухгалтерского учета, не установлен метод оценки в законодательстве и в настоящей учетной политике, то величина оценочного показателя определяется профессиональным суждением главного бухгалтера.

Основание: пункт 6 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

2. Основные средства

2.1. Основными средствами признаются материальные ценности, соответствующие следующим критериям:

- имеют срок полезного использования более 12 месяцев;

-предназначены для неоднократного или постоянного использования судом в целях выполнения им государственных полномочий, а также для нужд суда при условии, что данные материальные ценности принадлежат суду на праве оперативного управления;

- обладают полезным потенциалом или способностью обеспечивать экономические выгоды;

- первоначальная стоимость надежно оценена, то есть, подтверждена документами.

Основание: п.7,8 СГС «Основные средства»

Материальная ценность подлежит признанию в бюджетном учете в составе основных средств  при условии, что прогнозируется получение от ее использования экономических выгод или полезного потенциала и первоначальную стоимость материальной ценности как объекта бюджетного учета можно надежно оценить.

Объекты основных средств, не обладающие полезным потенциалом или способностью приносить экономические выгоды, по которым комиссией по инвентаризации, поступлению и выбытию активов Владимирского областного суда установлена неэффективность дальнейшей эксплуатации, ремонта, восстановления (несоответствие критериям актива), подлежат отражению на забалансовом счете 02.3 «Основные средства, не признанные активом» до дальнейшего определения функционального назначения указанного имущества.

2.2. В один инвентарный объект, признаваемый комплексом объектов основных средств, объединяются объекты имущества несущественной стоимости, имеющие одинаковые сроки полезного и ожидаемого использования:

компьютерное и периферийное оборудование: системные блоки, мониторы, компьютерные мыши, клавиатуры, принтеры, сканеры, колонки, акустические системы, микрофоны, веб-камеры, устройства захвата видео, внешние ТВ-тюнеры, внешние накопители на жестких дисках.

Необходимость объединения и конкретный перечень объединяемых объектов определяет комиссия суда по инвентаризации, поступлению и выбытию активов.

В случае если порядок эксплуатации объекта основных средств, являющегося комплексом конструктивно-сочлененных предметов, требует замены отдельных составных частей объекта, затраты по такой замене применяем только при замене запчастей, имеющих существенную стоимость. Граница существенности определена в размере 10 000,00 (десяти тысяч) рублей

Основание: пункт 10,27  СГС «Основные средства».

2.3. Каждому   объекту    недвижимого,    а    также    движимого   имущества стоимостью  свыше  10 000  рублей  присваивается  уникальный  инвентарный  номер в следующем порядке:

недвижимое имущество (здания и жилые помещения) - 10000…1(начинается номер с цифры 1, далее нули, номеруется с последнего числа в номере в порядке возрастания, всего в номере 7 цифр);

недвижимое имущество (сооружения) - 20000…1(начинается номер с цифры 2, далее нули, номеруется с последнего числа в номере в порядке возрастания, всего в номере 7 цифр);

машины и оборудование - 40000…1(начинается номер с цифры 4, далее нули, номеруется с последнего числа в номере в порядке возрастания, всего в номере 10цифр);

транспортные средства - 50000…1(начинается номер с цифры 5, далее нули, номеруется с последнего числа в номере в порядке возрастания, всего в номере 10цифр);

инвентарь производственный и хозяйственный - 60000…1(начинается номер с цифры 6, далее нули, номеруется с последнего числа в номере в порядке возрастания, всего в номере 10цифр);

Прочие основные средства - 90000…1(начинается номер с цифры 9, далее нули, номеруется с последнего числа в номере в порядке возрастания, всего в номере 10цифр).

Объектам стоимостью до 10 000 рублей включительно присваивается инвентарный номер - з0000…1(начинается номер с буквы з, далее нули, номеруется с последнего числа в номере в порядке возрастания, всего в номере 11 цифр).

Присвоенный объекту инвентарный номер обозначается материально ответственным лицом в присутствии уполномоченного члена комиссии по инвентаризации, поступлению и выбытию активов путем нанесения штрих-кода. В случае если объект является сложным (комплексом конструктивно сочлененных предметов), инвентарный номер обозначается на каждом составляющем элементе тем же способом, что и на сложном объекте.

Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении.

Инвентарные номера объектов основных средств, выбывших с балансового учета, объектам основных средств, вновь принятым к бухгалтерскому учету, не присваиваются.

Основание: пункт 9 СГС «Основные средства».

2.4. Затраты по замене отдельных составных частей комплекса конструктивно-сочлененных предметов, в том числе при капитальном ремонте, включаются в момент их возникновения в стоимость объекта. Одновременно с его стоимости списывается в текущие расходы стоимость заменяемых (выбываемых) составных частей. Данное правило применяется к следующим группам основных средств:

машины и оборудование;

транспортные средства;

инвентарь производственный и хозяйственный.

2.5. Первоначальной стоимостью основных средств, приобретаемых в результате необменной операции, является их справедливая стоимость на дату приобретения, определяемая методом рыночных цен. В случае частичной ликвидации или разукомплектации объекта основного средства, если стоимость ликвидируемых (разукомплектованных) частей не выделена в документах поставщика, стоимость таких частей определяется решением комиссии по инвентаризации, поступлению и выбытию активов и оцениваются по справедливой стоимости методом рыночных цен в открытом доступе (данных сети Интернет). Материальные запасы (материалы, комплектующие, запасные части и т.п.), остающиеся в распоряжении суда в результате проведения работ по разукомплектации объекта основных средств, принимаются судом к учету по Приходному ордеру на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207). Составляется акт о разукомплектации (частичной ликвидации) объектов основных средств (Приложение № 4) и производится соответствующая отметка в инвентарной карточке учета нефинансовых активов (ф. 0509215).

Основание: пункт 6 СГС «Основные средства», пункт 22 СГС «Материальные запасы».

2.6. Затраты на создание активов при проведении регулярных осмотров на предмет наличия дефектов, являющихся обязательным условием их эксплуатации, а также при проведении ремонтов (модернизаций, дооборудований, реконструкций, в том числе с элементами реставраций, технических перевооружений) формируют объем капитальных вложений с дальнейшим признанием в стоимости объекта основных средств. Одновременно учтенная ранее в стоимости объекта сумма затрат на проведение аналогичного мероприятия списывается в расходы текущего периода с учетом накопленной амортизации. Данное правило применяется к следующим группам основных средств:

машины и оборудование;

транспортные средства;

инвентарь производственный и хозяйственный.

К рассматриваемому случаю не относятся затраты на осуществление текущего (капитального) ремонта объектов основных средств, в результате которых не создаются объекты, признаваемые активами. Например, затраты по осуществлению ремонта помещения, в объеме работ по покраске, побелке, замене окон, дверей, иных аналогичных работ относятся в состав расходов текущего финансового года без отнесения на увеличение стоимости ремонтируемого объекта основного средства.

Основание: пункт 28 СГС «Основные средства».

2.7. Начисление амортизации осуществляется линейным методом ежемесячно последним числом соответствующего месяца. Амортизация объекта основных средств начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия его к бухгалтерскому учету.

Амортизация объекта основных средств прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем прекращения признания (выбытия его из бухгалтерского учета), или с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором остаточная стоимость объекта основных средств стала равной нулю.

Основание: пункты 33, 34, 36, 37 СГС «Основные средства».

2.8. В случаях когда установлены одинаковые сроки полезного использования и метод расчета амортизации всех структурных частей единого объекта основных средств, учреждение объединяет такие части для определения суммы амортизации.

Основание: пункт 40 СГС «Основные средства».

2.9. При переоценке объекта основных средств накопленная амортизация на дату переоценки пересчитывается пропорционально изменению первоначальной стоимости объекта таким образом, чтобы его остаточная стоимость после переоценки равнялась его переоцененной стоимости. При этом балансовая стоимость и накопленная амортизация увеличиваются (умножаются) на одинаковый коэффициент таким образом, чтобы при их суммировании получить переоцененную стоимость на дату проведения переоценки.

Основание: пункт 41 СГС «Основные средства».

2.10. Срок полезного использования объектов основных средств устанавливает комиссия по инвентаризации, поступлению и выбытию активов, исходя из предполагаемого срока получения экономических выгод и (или) полезного потенциала в соответствии с пунктом 35 СГС «Основные средства». Состав комиссии по инвентаризации, поступлению и выбытию активов утверждается приказом председателя суда. Положение о комиссии в приложении 2 настоящей Учетной политики.

2.11. Основные средства стоимостью до 10 000 рублей включительно, находящиеся в эксплуатации, учитываются на забалансовом счете 21 по балансовой стоимости.

Основание: пункт 39 СГС «Основные средства».

2.12. Локально-вычислительная сеть (ЛВС) и охранно-пожарная сигнализация (ОПС) как отдельные инвентарные объекты не учитываются. Отдельные элементы ЛВС и ОПС, которые соответствуют критериям основных средств, установленным СГС «Основные средства», учитываются как отдельные основные средства. В состав сетей и систем здания входят коммуникации внутри здания суда, необходимые для его эксплуатации. Сети учитываются как отдельные инвентарные объекты.

2.13. При заключении договора безвозмездного пользования, с согласованием Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и Межрегиональным территориальным управлением Федерального агентства по управлению государственным имуществом во Владимирской, Ивановской, Костромской и Ярославской областях, передача в пользование объектов, которые учитываются за балансе, отражается дополнительно на забалансовом счете 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование».

3. Нематериальные активы

3.1. Нематериальным активом признается  объект нефинансовых активов, предназначенный для неоднократного и (или) постоянного использования в деятельности учреждения свыше 12 месяцев, не имеющий материально-вещественной формы, с возможностью идентификации (выделения, отделения) от другого имущества, в отношении которого у субъекта учета при приобретении (создании) возникли исключительные права, права в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на такой актив.

Подгруппами объектов нематериальных активов являются:

а) нематериальный актив с определенным сроком полезного использования - объект нематериальных активов, в отношении которого может быть определен и документально подтвержден срок полезного использования;

б) нематериальный актив с неопределенным сроком полезного использования - объект нематериальных активов, в отношении которого срок полезного использования не может быть определен и документально подтвержден.

Основание: пункт 6 СГС «Нематериальные активы».

3.2.Начисление амортизации осуществляется линейным методом.

Основание: пункты 30, 31 СГС «Нематериальные активы».

3.3. Первоначальной стоимостью объекта нематериальных активов, приобретаемого в результате необменной операции, является его справедливая стоимость на дату приобретения.

3.4. Продолжительность периода, в течение которого предполагается использовать НМА, ежегодно определяется Комиссией по инвентаризации, поступлению и выбытию активов.

Срок полезного использования объекта НМА устанавливается исходя из срока, прописанного в договоре приобретения (поставки) неисключительных прав (лицензии).

3.5. Каждому инвентарному объекту нематериальных активов присваивается уникальный инвентарный номер в следующем порядке: 111000…1.(начинается номер с цифр 111, далее нули, номеруется с последнего числа в номере в порядке возрастания, всего в номере 10 цифр).

Инвентарный номер, присвоенный объекту нематериального актива, сохраняется за ним на весь период его учета.

Инвентарные номера выбывших (списанных) инвентарных объектов нематериальных активов вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам нефинансовых активов не присваиваются.

Основание: пункт 9 СГС «Нематериальные активы».

3.6. По окончании срока действия лицензионного договора (окончания срока действия сертификата) права пользования НМА списываются. Окончание срока лицензии, в том числе при досрочном расторжении лицензионного договора, проведение инвентаризации не требует (по таким объектам решение о несоответствии критериям актива не принимается).

4. Непроизведенные активы

4.1. К группе непроизведенных активов "Земля (земельные участки)" относятся земельные участки, являющиеся объектами, неразрывно связанными с земельными участками, за исключением зданий и сооружений, построенных на этих земельных участках (дорог, туннелей, административных зданий и иных аналогичных объектов).

4.2. Единицей учета непроизведенных активов является инвентарный объект.

Основание: пункт 8 СГС «Непроизведенные активы»

4.3. Каждому инвентарному объекту непроизведенных активов в момент принятия к бухгалтерскому учету присваивается инвентарный номер в следующем порядке: 113000…1.(начинается номер с цифр 111, далее нули, номеруется с последнего числа в номере в порядке возрастания, всего в номере 10 цифр).

4.4. Аналитический учет вложений в непроизведенные активы ведется в инвентарной карточке нефинансовых активов (ф. 0509215).

4.5. Изменение стоимости в результате переоценки земельных участков осуществляется в результате проведения государственной кадастровой оценки или внесения изменений в Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН) в соответствии с законодательством РФ.

Актуализация (изменение) кадастровых оценок стоимости земельных участков, информация об изменении которых получена в том числе после отчетной даты, относится к существенным событиям после отчетной даты и подлежит раскрытию в годовой бюджетной (бухгалтерской) отчетности.

Изменение стоимости земельных участков, ранее принятых к бухгалтерскому учету, отражается согласно Перечню базовых корреспонденций счетов бухгалтерского учета (Приказ 118н):

- в связи с увеличением их кадастровой стоимости - по кредиту счета 0 401 10 176 "Доходы текущего года от оценки активов и обязательств" (аналитический классификационный код с 1-го по 17-й разряд - 11700000000000000);

- в связи с уменьшением кадастровой стоимости - по дебету счета 0 401 10 176 "Доходы текущего года от оценки активов и обязательств".

Основание: пункт 36 СГС «Непроизведенные активы», Письмо Минфина России № 02-06-06/120378 и Федерального казначейства № 07-04-05/02-35262 от 29.11.2024, письмо Минфина России от 11.02.2025 № 02-07-08/12023 «Об отражении в бюджетном (бухгалтерском) учете и отчетности стоимости непроизведенных активов (земельных участков) с учетом проведения государственной кадастровой оценки их стоимости», пункты 11, 12 приказа № 132н.

5. Материальные запасы

5.1. Суд учитывает в составе материальных запасов материальные объекты:

предметы, используемые в деятельности суда в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

следующие материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы: мягкий инвентарь, печати, штампы, посуда, форменное обмундирование, банеры, книги, хозяйственный инвентарь, мониторы, клавиатура, мышь оптическая, наушники, информационные таблички.

5.2. Единица учета материальных запасов в учреждении – номенклатурная (реестровая) единица.  Номенклатурный учет ведется в соответствии с первичным учетным документом поставки с указанием цены товара и в учетных единицах измерения согласно документа поставки.

Основание: пункт 8 СГС «Запасы».

5.3. Фактическая стоимость материальных запасов, полученных в результате ремонта, разборки, утилизации (ликвидации) основных средств или иного имущества, определяется исходя из их справедливой стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, рассчитанной методом рыночных цен.

Основание: пункты 52–60 СГС «Концептуальные основы бухучета и отчетности».

5.4. Приобретенные, но находящиеся в пути запасы признаются в бухгалтерском учете в оценке, предусмотренной государственным контрактом (договором).

Основание: пункт 18 СГС «Запасы».

5.5. Для учета статьи 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" используется дополнительная детализация:

-горюче-смазочные материалы;

- мягкий инвентарь (мантии и служебное обмундирование);

- прочие материальные запасы (в том числе: расходные материалы и запчасти к программно-техническим средствам ИТО; Картриджи к принтерам и оргтехнике ИТО; Приобретение CD-дисков для с/з;  Офисная бумага; Канцелярские и хозяйственные товары);

- материальные запасы однократного применения (в том числе: Изготовление бланков; Запасы однократного применения).

Отнесение материальных запасов на соответствую детализацию осуществляется по целевому (функциональному) назначению материального запаса.

На детализацию горюче-смазочные материалы относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) горюче-смазочных материалов, в том числе все виды топлива, горючих и смазочных материалов, присадок, иных материалов, используемых в качестве топлива и (или) смазочных материалов для обеспечения функционирования топливных систем.

На детализацию мягкий инвентарь относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) мягкого инвентаря, в том числе форменного обмундирования.

На детализацию прочие материальные запасы относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) прочих объектов, относящихся к материальным запасам, не отнесенных на иные детализации, в том числе:

- запасных и (или) составных частей для машин, оборудования, оргтехники, вычислительной техники, систем телекоммуникаций и локальных вычислительных сетей, систем передачи и отображения информации, защиты информации, информационно-вычислительных систем, средств связи и тому подобное;

- кухонного инвентаря;

- бланочной продукции (за исключением бланков строгой отчетности);

- канцелярских товаров и принадлежностей;

- другие аналогичные расходы.

На детализацию материальные запасы однократного применения относятся расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) прочих объектов, относящихся к материальным запасам однократного применения:

приобретение (изготовление) подарочной, сувенирной продукции, а также иных материальных ценностей в целях награждения, дарения.

приобретение (изготовление) специальной продукции;

приобретение (изготовление) бланков строгой отчетности;

приобретение бутилированной питьевой воды, если у организации отсутствует система централизованного питьевого водоснабжения, либо органом санитарно-эпидемиологического надзора или лабораторией организации, эксплуатирующей системы водоснабжения, выдано заключение о признании воды несоответствующей санитарным нормам.

5.6. Установлены следующие особенности учета материальных запасов:

5.6.1. Особенности приобретения и учета горюче-смазочных материалов (ГСМ).

Снабжение автомобильного транспорта ГСМ проводится по топливным картам. Исключение составляют выезды в командировку на служебном автомобиле суда, когда по пути следования отсутствуют АЗС с оплатой по топливным картам.

Нормы на расходы горюче-смазочных материалов (ГСМ) утверждаются приказом председателя суда. Ежегодно приказом председателя суда утверждаются период применения зимней надбавки к нормам расхода ГСМ и ее величина.

ГСМ списываются на расходы по фактическому расходу на основании путевых листов (Приложение 5), но не выше норм, установленных приказом председателя суда.

5.6.2. Особенности использования и учета мягкого инвентаря и форменного обмундирования.

Учитывается мягкий инвентарь по наименованиям и количеству.

Предметы мягкого инвентаря списываются при полной их изношенности по решению комиссии по инвентаризации, поступлению и выбытию активов.

В присутствии комиссии списанный мягкий инвентарь уничтожается или превращается в ветошь (разрезается, рвется и т. д.).

Мантии и служебное обмундирование судей и работников суда, имеющих классные чины, учитываются при поступлении на склад суда на счет 105.30 с детализацией  «Мягкий инвентарь – иное движимое имущество учреждения» одновременно с внесением сведений в Карточку учета имущества в личном пользовании (ф.0509097) и в Карточку учета мантии (служебного обмундирования) (Приложение № 2, 4 Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 11.05.2023 № 81 «Об утверждении Положения о порядке и нормах обеспечения мантиями и служебным обмундированием судей федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов, Положения о порядке и нормах обеспечения служебным обмундированием имеющих классные чины работников федеральных судов общей юрисдикции и федеральных арбитражных судов»). Карточка учета имущества в личном пользовании применяется для учета имущества (в том числе основных средств, материальных запасов), выдаваемого в личное пользование работнику (сотруднику, служащему), иному должностному лицу (далее - ответственное лицо, получающее имущество), для исполнения возложенных на него служебных (должностных) обязанностей.

При передаче мантии или служебного обмундирования в пользование судье, государственному служащему оформляется ведомость выдачи и обязательство (Приложение №3 Приказа Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 11.05.2023 № 81). На основании этого бухгалтер оформляет Акт приема-передачи объектов, полученных в личное пользование (ф. 0510434) и формируются бухгалтерские записи:

Д 1 401.20.272  К 1 105.30.440

Д 27.02

В случае увольнения имеющего классный чин работника суда, остаток стоимости служебного обмундирования за период от даты увольнения до истечения сроков носки возмещается работником суда и делаются следующие бухгалтерские записи:

Начислена задолженность по компенсации расходов на приобретение форменного обмундирования: Д 1 209 34 567    К 1 401 10 134

Внесение средств в доход бюджета: Д 1 210 02 134 К 1 209 34 667

5.6.3. Особенности использования и учета хозяйственного инвентаря.

Независимо от срока полезного использования, учитываются как материальные запасы следующие материалы:

— швабры, грабли, метлы, ведра, лопаты, веники, коврики;

— инструменты: слесарно-монтажный, столярно-плотницкий, строительный;

— канцтовары, за исключением калькуляторов.

Выдача хозяйственного инвентаря (материалов) на нужды суда производится исходя из месячной потребности.

5.7. Особенности списания материальных запасов:

5.7.1. Списание материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы.

Списание и выдача канцелярских товаров и бумаги производится на основании приказа председателя суда об утверждении годовых норм расхода канцелярских товаров и бумаги в соответствии с Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 24.10.2018 № 217 «Об утверждении нормативных затрат на обеспечение функций федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, органов судейского сообщества и управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации».

5.7.2 Выдача в эксплуатацию на нужды учреждения канцелярских принадлежностей и хозяйственных материалов оформляется ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Эта ведомость является основанием для списания материальных запасов.

5.7.3. Основанием для списания мягкого и хозяйственного инвентаря является акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143).

5.7.4. В случаях, не перечисленных выше, основанием для списания материальных запасов является акт о списании материальных запасов (ф. 0510460).

6. Учет денежных средств и денежных документов

6.1. Учет денежных средств осуществляется в соответствии с требованиями, установленными порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации.

6.2. Лимит денежного остатка в кассе областного суда  устанавливается ежегодно отдельным приказом Владимирского областного суда.

6.3. Областной суд ведет кассовую книгу автоматизированным способом (ф.0504514).

6.4. В составе денежных документов учитываются:

почтовые марки;

талоны на ГСМ;

путевки в дома отдыха, санатории.

6.5. Денежные документы принимаются в кассу областного суда, хранятся в кассе суда и учитываются по фактической стоимости на счете 1.201.35.000 «Денежные документы».

Прием и выдача денежных документов оформляется приходными кассовыми ордерами (ф. 0310001) и расходными кассовыми ордерами (ф. 0310002) с указанием на них записи «Фондовый».

Учет операций с денежными документами ведется на отдельных листах кассовой книги также с указанием на них записи «Фондовый» (ф. 0504514). При этом итоговые показатели операций за день и показатели остатка на конец дня формируются по денежным средствам и по денежным документам раздельно.

6.6.  Положение о порядке проведения инвентаризации кассы приведено в приложении № 7 к настоящей учетной политике.

6.7. Учет операций по счетам ведется в журнале операций «Касса» (ф. 0504071) на основании документов, прилагаемых к отчетам кассира.

6.8. Срок отчета по выданным маркам – последнее число отчетного месяца.  

6.9. Выдача талонов осуществляется на основании заявки на выдачу талонов. Срок отчета – не позднее 14 дней с даты получения.

7. Стоимость безвозмездно полученных нефинансовых активов

7.1. Принятие к учету объектов основных средств при их безвозмездном получении по договору дарения, пожертвования, получения подарков в связи с официальными и протокольными мероприятиями стоимостью свыше 3 000,00 рублей (при отсутствии дополнительных затрат, связанных с получением и приведением основных средств в состояние, пригодное для использования) отражается следующими записями:

КРБ 1 101 3X 310 1

КДБ 1 401 10 19X 2

1 Применяется соответствующий код вида синтетического счета.

2 Применяется соответствующий код КОСГУ.

7.2. Данные о справедливой стоимости безвозмездно полученных нефинансовых активов должны быть подтверждены документально:

справками (другими подтверждающими документами) Росстата;

прайс-листами заводов-изготовителей;

справками (другими подтверждающими документами) оценщиков;

информацией, размещенной в СМИ, и т. д.

В случаях невозможности документального подтверждения стоимость определяется экспертным путем.

8. Расчеты по доходам

8.1. Суд осуществляет бюджетные полномочия администратора доходов бюджета. Порядок осуществления полномочий администратора доходов бюджета определяется в соответствии с законодательством России и нормативными документами ведомства.

Перечень администрируемых доходов утверждается главным администратором доходов бюджета – Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации.

8.2. Областной суд администрирует поступления в бюджет на счете КДБ 1.210.02.000.

8.3. Поступление администрируемых доходов отражается в отчете на основании первичных документов, приложенных к выписке из лицевого счета администратора доходов. 

8.4. Отражение в учете задолженности дебиторов в виде возмещения эксплуатационных и иных расходов, в том числе услуг связи, коммунальных услуг, услуг по содержанию имущества, осуществляется на основании актов выполненных работ (оказанных услуг), счетов поставщиков (подрядчиков) и справок-расчетов.

8.5. Отражение в учете задолженности дебиторов по предъявленным к ним областным судом штрафам, пеням, иным санкциям производится на основании документов, полученных от структурного подразделения суда, осуществляющего претензионную работу с контрагентом.

8.6. Сумма доходов отражается в бюджетном учете в момент возникновения требования к плательщикам.

9. Расчеты с подотчетными лицами

9.1.Перечень лиц, имеющих право на получение наличных денежных средств под отчет, утверждается приказом председателя суда.

9.2.Денежные средства выдаются под отчет на:

командировочные расходы – на основании приказа  председателя суда и согласно письменному заявлению подотчетного (подотчетных) лица (лиц), составленному в произвольной форме и содержащему запись о сумме денег и о сроке, на который выдаются денежные средства, а также Решения о командировании на территории Российской Федерации (ф.0504512);

хозяйственные нужды согласно заявки на получение денежных средств, утвержденной заместителем председателя суда и согласованной начальником финансово-бухгалтерского отдела с указанием Ф.И.О. подотчетного лица (работника, с которым заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности), перечня приобретаемых товаров (услуг), их количества, цели расходов, на которые выдаются денежные средства под отчет со сроком не более трех рабочих дней со дня выдачи и составления Заявки-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф.0510521). 

9.3. Выдача денежных средств под отчет производится путем:

перечисления на зарплатную  карту подотчетного (материально-ответственного лица);

выдачи из кассы.

Предельная сумма выдачи денежных средств под отчет на хозяйственные нужды устанавливается в размере 25 000,00 (двадцать пять тысяч) рублей.

9.4. Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока (кроме отчета о почтовых расходах, талонов на бензин), на который выданы деньги в подотчет,  или со дня выхода на работу, предъявить в бухгалтерию  Отчет о расходах подотчетного лица (ф.0504520) с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка Отчета о расходах подотчетного лица, его утверждение руководителем и окончательный расчет по Отчету о расходах подотчетного лица осуществляются в срок, установленный графиком документооборота Владимирского областного суда.

9.5. Выдача денежных средств в подотчет производится работникам,  не имеющим задолженности за ранее полученные суммы, по которым наступил срок представления  Отчета о расходах подотчетного лица.

9.6. Командирование государственных гражданских служащих осуществляется в порядке, предусмотренном инструкцией о порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.

Фактический срок пребывания в месте командирования определяется по отметкам о дате выезда в место командирования и дате выезда из него, которые делаются в командировочном удостоверении (Т-10 форма ОКУД 0301024) и заверяются подписью уполномоченного должностного лица.

  9.7. При направлении сотрудников суда в служебные командировки на территории России расходы на них возмещаются в соответствии с Указом Президента РФ от 18.07.2005 № 813 «О порядке и условиях командирования федеральных государственных гражданских служащих», постановлением Правительства от 16.04.2025 № 501 «Об утверждении Положения об особенностях направления работников в служебные командировки».

9.8. Для подтверждения произведенных расходов, помимо кассового чека, подотчетное лицо должно представить в бухгалтерию вместе с отчетом дополнительные документы:

товарную накладную на товар;

акт выполненных работ, оказанных услуг;

счет-фактуру, если продавец применяет НДС;

гарантийный талон, если товар имеет гарантийный срок;

товарный чек;

иной универсальный передаточный документ.

Отсутствие полного комплекта документов может повлечь отказ в принятии расходов к учету.

9.9. При приобретении сотрудниками товаров (услуг) в интересах суда за счет личных средств с последующей компенсацией расходов, применяется счет 208.00 «Расчеты с подотчетными лицами». Если аванс не выдавался, в целях возмещения расходов сотрудник обязан предоставить документы, подтверждающие факт приобретения товара (услуги), то есть отчитаться по расходам, для последующего возмещения (Письмо Минфина России от 13.05.2022 N 02-06-09/44419).

10. Расчеты с дебиторами и кредиторами

10.1. Задолженность дебиторов в виде возмещения эксплуатационных и коммунальных расходов отражается в учете на основании выставленного арендатору счета, счетов поставщиков (подрядчиков), Бухгалтерской справки (ф. 0504833).

10.2. Дебиторская задолженность списывается с учета после того, как комиссия по инвентаризации, поступлению и выбытию активов признает ее сомнительной или безнадежной к взысканию в порядке, утвержденном положением о признании дебиторской задолженности сомнительной и безнадежной к взысканию — приложение № 8.

Основание: Письмо Минфина России от 27.09.2024 N 02-07-11/93795, пункт 11 СГС «Доходы».

10.3. Кредиторская задолженность, не востребованная кредитором, списывается на финансовый результат на основании решения инвентаризационной комиссии о признании задолженности невостребованной. Одновременно списанная с балансового учета кредиторская задолженность отражается на забалансовом счете 20 «Задолженность, не востребованная кредиторами».

Порядок принятия решения о списании с балансового и забалансового учета утвержден в положении о списании кредиторской задолженности — приложение № 9.

11. Оплата труда

11.1 Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) (далее – Табель) в областном суде применяется для регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени.

Изменения списочного состава работников в Табеле производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (приказы на прием, увольнение, приказы на отпуска трудовые, учебные и т.п.).

Табель и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, представляется в бухгалтерию для проведения расчетов в областном суде, согласно графика документооборота (Приложение № 3).

При обнаружении лицом, ответственным за составление и представление Табеля, факта не отражения отклонений или неполноты представленных сведений об учете рабочего времени (представление работником листка нетрудоспособности, приказа о предоставлении отпуска работнику и других документов, в том числе в связи с поздним представлением документов) лицо, ответственное за составление Табеля, обязано учесть необходимые изменения и представить корректирующий Табель, составленный с учетом изменений.

При заполнении табеля учета использования рабочего времени применяются следующие условные обозначения:

            Для  обозначения прохождения работником Медико-социальной экспертизы (п.2 Правил, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 20.02.2006 г. №95), вводится отдельный код «Т»  в табеле учета рабочего времени по форме 0504421.

Для  обозначения дополнительных выходных дней за донорство крови (ч. 2-4 ст.186 Трудового кодекса Российской Федерации), дополнительных дней отдыха для ухода за ребенком-инвалидом (ст. 262 Трудового кодекса Российской Федерации, ч.17 ст. 37 Федерального закона от 24 июля 2009 года N 213-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования" вводится отдельный код «ОВ»  в табеле учета рабочего времени.

В табеле дежурство в выходной день отмечается кодом «РВ», обозначающим работу в выходной или праздничный день. За работу в этот день предоставляется отгул, то в день работы используется код «РВ», а в день предоставляемого отгула — код «НВ».

В дни диспансеризации согласно статье 185.1 ТК за сотрудниками сохраняется заработная плата. Чтобы использовать дополнительный выходной для диспансеризации, работник должен написать заявление не позднее чем за три рабочих дня до прохождения диспансеризации и согласовать с работодателем дату либо дни осмотра. Форма заявления — свободная. После диспансеризации работник должен представить документы о том, что он использовал выходной день именно для диспансеризации. В табеле используется код «Д».

            На время приостановки действия служебного контракта мобилизованный продолжает числиться работником. Поэтому в  суде ведется на него табель.  В табеле учета рабочего времени, когда приостановили действие контракта мобилизованного сотрудника, используется код «ПД».

         11.2. В соответствии со статьей 136 ТК РФ заработная плата сотрудникам областного суда выплачивается в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника. Заработная плата выплачивается не позднее 1 и 16 числа месяца.

11.3. Порядок извещения работника о начисленной заработной плате (расчетных листах (Приложение № 4)) осуществляется ежемесячно в день выплаты заработной платы за вторую половину месяца посредством электронной почты или при наличии заявления от сотрудника на бумажном носителе.

11.4.   Федеральным стандартом  «Выплаты персоналу» утверждены единые требования к порядку учета выплат, осуществляемых персоналу учреждения.

Выплаты персоналу - это расходы учреждения:

- на выплату заработной платы работникам;

            - на осуществление командировочных и иных выплат, обусловленных статусом персонала в соответствии с законодательством РФ, законодательством субъектов РФ и (или) муниципальными правовыми актами, трудовыми договорами;

- на уплату взносов на обязательное социальное страхование.

Выплаты персоналу разграничены на две группы: текущие и отложенные (п. 6 СГС "Выплаты персоналу").

Текущие выплаты - это выплаты, обусловленные обязательствами учреждения по их осуществлению в срок и в размере, которые установлены законом, иным нормативным правовым актом, включая локальные нормативные акты, и (или) трудовым договором (служебным контрактом, контрактом).

 Согласно п. 8 СГС "Выплаты персоналу" они признаются:

1) в составе расчетов по принятым обязательствам по оплате труда и уплате страховых взносов по факту их начисления за период, когда персонал исполнял трудовые функции;

2) в сумме денежных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в размере, установленном законом, иным нормативным правовым актом, включая локальные нормативные акты, и (или) трудовым договором.

Отложенные выплаты - выплаты персоналу, обусловленные обязанностью субъекта учета по их осуществлению, величина которых на момент их принятия представляет собой расчетную обоснованную оценку обязательства с неопределенным временем (финансовым периодом) исполнения. Они признаются в составе резерва предстоящих расходов на осуществление выплат персоналу в том отчетном периоде, когда персонал исполнял трудовые функции, должностные обязанности (п. 10 СГС "Выплаты персоналу").

12. Финансовый результат

12.1. Учреждение все расходы производит в соответствии с утвержденной на отчетный год бюджетной сметой и в пределах установленных норм.

При определении финансового результата деятельности суда за отчетный период доходы и расходы учитываются по методу начисления, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства (или их эквиваленты) при расчетах, связанных с осуществлением указанных операций.

13. Доходы и расходы будущих периодов

13.1. В составе доходов будущих периодов на счете КБК 1.401.40.000 «Доходы будущих периодов» отражаются:

доходы от операций с объектами аренды (предстоящие доходы от предоставления права пользования активом);

доходы по штрафным санкциям в случае их оспаривания второй стороной.

13.2. В составе расходов будущих периодов на счете КБК 1.401.50.000 «Расходы будущих периодов» отражаются:

неисключительные права сроком использования до 1 года;

расходы на страхование имущества, гражданской ответственности;

отпускные, если сотрудник не отработал период, за который предоставили отпуск;

взносы на капремонт многоквартирных домов.

Расходы будущих периодов списываются на финансовый результат текущего финансового года равномерно по 1/12 за месяц в течение периода, к которому они относятся. По договорам страхования период, к которому относятся расходы, равен сроку действия полисов в рамках одного договора. По договорам лицензий период, к которому относятся расходы, равен сроку действия договора, по ОСАГО – сроку действия полиса. По другим расходам, которые относятся к будущим периодам, длительность периода устанавливается комиссией по инвентаризации, поступлению и выбытию активов.

13.3. Расходы, произведенные в текущем отчетном периоде, но относящиеся к будущим отчетным периодам, списываются равномерно на финансовый результат текущего финансового года в течение периода, к которому они относятся. Если срок договоров страхования и доступ к системе (лицензия) предоставлен на текущий финансовый год, то затраты следует включать в состав текущих расходов (счет 401.20 «Расходы текущего финансового года»).

13.4. Начисление расходов по уплате собственником помещений в многоквартирном доме взносов в фонд капитального ремонта, формируемый в соответствии с положениями статьи 170 Жилищного кодекса Российской Федерации, исходя из их экономической сущности являющихся расходами на неравномерно производимый ремонт основных средств, отражается в корреспонденции со счетом 401.50 «Расходы будущих периодов». Порядок признания расходов на осуществление капитального ремонта расходами текущего финансового периода  - на основании отчетов о выполнении работ по ремонту в корреспонденции со счетом 401.20 «Расходы текущего финансового года» в сумме фактически произведенных ранее платежей. В качестве основания для списания расходов будущих периодов в сумме взносов на капитальный ремонт на финансовый результат текущего года можно применять отчет (акт приема) о выполненных работах по капитальному ремонту.

Списание расходов на сумму взносов, перечисленных в фонд капитального ремонта, при выбытии объектов учета следует отражать в корреспонденции со счетом 0 401 20 273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами".

Основание: Письмо Минфина России от 10.08.2015 № 02-07-07/46003 «Об отражении в бухгалтерском учете операций по перечислению взносов на капитальный ремонт в фонд капитального ремонта».

13.5. Для отражении в бухучете расходов на оплату работнику отпуска, предоставленного авансом руководствоваться письмом Минфина России от 16.08.2019 N 02-06-10/62943).

13.6. Для проведения инвентаризации расходов (доходов) будущих периодов применяется инвентаризационная опись (Приложение № 4).

14. Учет на забалансовых счетах

14.1. На забалансовом счете 01 «Имущество, полученное в пользование»  учитываются объекты движимого и недвижимого имущества, полученных судом в безвозмездное пользование, а также объекты движимого и недвижимого имущества, полученные в возмездное пользование, кроме финансовой аренды, если объект имущества находится на балансе лизингополучателя, на основании договоров безвозмездного пользования. Объект имущества учитывается на забалансовом счете на основании акта приема-передачи по стоимости, указанной передающей стороной.

14.2. На забалансовом счете  02 «Материальные ценности на хранение» учитываются материальные ценности, принятые (принимаемые) судом на хранение, в переработку, материальные ценности, полученных (принятых (принимаемых) к учету) судом до момента обращения их в собственность государства и (или) передачи указанного имущества органу, осуществляющему в отношении указанного имущества полномочия собственника (имущество, полученное в качестве дара, бесхозяйное имущество и т.п.), материальных ценностей, изъятых в возмещение причиненного ущерба, за исключением материальных ценностей, являющихся согласно законодательству Российской Федерации вещественными доказательствами и учитываемых обособленно, материальных ценностей, изъятых (задержанных) таможенными органами и не помещенных на склад временного хранения таможенного органа, а также имущества, в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации), в том числе в связи с физическим или моральным износом и невозможностью (нецелесообразностью) его дальнейшего использования, до момента его демонтажа (утилизации, уничтожения). Материальные ценности на утилизацию учитываются на забалансовом счете в условной оценке: один бланк, один рубль.

Материальные ценности, полученные (принятые (принимаемые) судом, учитываются на забалансовом счете на основании первичного документа, подтверждающего получение (принятие на хранение (в переработку) судом материальных ценностей, по стоимости, указанной в документе передающей стороной (по стоимости, предусмотренной договором), а в случае одностороннего оформления акта в условной оценке: один объект, один рубль.

14.3.На забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности»  ведется учет бланков строгой отчетности.

К бланкам строгой отчетности относятся:

-трудовая книжка,

-вкладыш в трудовую книжку,

-бланки с угловым штампом,

- бланк служебного удостоверения.

Бланки строгой отчетности (далее – БСО) учитываются на забалансовом счете в условной оценке: один бланк, один рубль.

Аналитический учет по счету ведется по каждому виду бланков строгой отчетности (по наименованию бланка, номеру, серии) в разрезе ответственных лиц. Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении (выдаче) ответственному за их оформление (выдачу), а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании (уничтожении) производится на основании акта о списании бланков строгой отчетности (ф. 0510461) по стоимости, по которой бланки строгой отчетности были ранее приняты к учету.

13.4. Учет на забалансовом счете 09 «Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных» ведется по фактической стоимости.

В целях контроля за использованием отдельных запасных частей следует учитывать на забалансовом счете 09 материальные ценности, выданные на транспортные средства взамен изношенных: двигатели, аккумуляторы, шины, диски, карбюраторы, коробки передач, фары, турбокомпрессоры в количественном выражении в Карточке количественно-суммового учета с указанием заводского номера запасных частей, даты выдачи, должности и фамилии работника, их получившего, с одновременным внесением записи в инвентарную карточку на транспортное средство на основании Акта установки.

Поступление на счет 09 отражается:

при установке  (передаче материально  ответственному лицу) соответствующих запасных частей после списания со счета 0.105.36.000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество»;

Внутреннее перемещение по счету отражается:

при передаче на другой автомобиль;

при передаче другому материально ответственному лицу вместе с автомобилем.

Выбытие со счета 09 отражается:

при списании автомобиля по установленным основаниям;

при установке новых узлов взамен непригодных к эксплуатации.

Материальные ценности учитываются в течение периода их эксплуатации (использования) в составе транспортного средства.

Списание шин оформляется Актом о списании материальных запасов ф.0510460 с приложением карточек учета работы автомобильной шины (форма утверждена приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 04.12.2014 № 272) и акта утилизации произвольной формы. Нормы эксплуатационного ресурса автомобильных шин устанавливаются в соответствии с руководящим документом Минтранса России «Временные нормы эксплуатационного пробега шин автомобильных средств» (РД 31121199-1085-02) и информационным письмом Минтранса России от 07.12.2006 № 0132-05/394.

Списание аккумуляторов оформляется Актом о списании материальных запасов ф.0510460 с приложением карточек учета эксплуатации аккумуляторной батареи и акта от организации, имеющей лицензию на соответствующий вид деятельности (акта приема-передачи, подписанный ФГУП «Федеральный экологический оператор»). Нормы службы стартерных аккумуляторных батарей автотранспортных средств устанавливаются в соответствии с руководящим документом Минтранса России «Нормы сроков службы стартерных свинцово-кислотных аккумуляторных батарей автотранспортных средств и автопогрузчиков (РД-3112199-1089-02) в части, касающейся эксплуатации. Списание аккумуляторных батарей следует производить по фактическому состоянию на основании заключения комиссии.

Двигатели и диски списываются с забалансового учета на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающих их замену.

При выбытии транспортного средства материальные ценности, установленные, списываются с забалансового учета на основании акта о списании транспортного средства.

Для подтверждения выполненных работ по замене запасных частей в основном средстве и учета работы автомобильной шины необходимо применять следующие неунифицированные формы учетных документов:

акт о замене запчастей в основном средстве;

карточка учета работы автомобильной шины.

13.5. На забалансовом счете 10 «Обеспечение  исполнения обязательств» отражается обеспечение обязательства в виде банковской гарантии. Учет ведется по фактической стоимости, указанной в банковской гарантии.

 Принятие к учету банковской гарантии отражается датой предоставления банковской гарантии.

Выбытие банковской гарантии с учета отражается датой прекращения обязательства, в обеспечение которого выдана банковская гарантия.

13.6. Забалансовый счет 21 «Основные средства в эксплуатации» предназначен для учета находящихся в эксплуатации объектов основных средств стоимостью до 10 000 рублей включительно, за исключением объектов библиотечного фонда и объектов недвижимого имущества в целях обеспечения надлежащего контроля за их движением.  Учет ведется по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.

Принятие к учету объектов основных средств осуществляется на основании первичного документа, подтверждающего ввод (передачу) объекта в эксплуатацию по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.

Внутреннее перемещение объектов основных средств в учреждении отражается по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица и (или) места хранения.

Передача введенных (переданных) в эксплуатацию объектов основных средств в возмездное или безвозмездное пользование отражается на основании акта приема-передачи по забалансовому счету путем изменения материально ответственного лица с одновременным отражением переданного объекта на соответствующем забалансовом счете «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» либо «Имущество, переданное в безвозмездное пользование».

Выбытие объектов основных средств с забалансового учета, в том числе в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи и (или) принятия решения о их списании (уничтожении), производится на основании акта (акта приема-передачи, акта о списании) по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

13.7. Забалансовый счет 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению» предназначен для учета учреждением (грузополучателем) полученных от поставщика материальных ценностей до момента получения грузополучателем извещения (ф.0504805) и копий документов поставщика на отправленные ценности в адрес грузополучателя, при этом пользование имуществом до получения указанных документов допускается казенным учреждением при наличии разрешения Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации. Учет ведется по стоимости, указанной в документах поставщика при поставке.

Аналитический учет по забалансовому счету 22 «Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению» ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).

13.8. Забалансовый счет 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)» предназначен для учета имущества, переданного учреждением в возмездное пользование  (по договору аренды), в целях обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением. 

Принятие к учету объектов имущества осуществляется на основании первичного учетного документа  (Акта приема-передачи) по стоимости, указанной в акте.

Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании акта по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

13.9. Забалансовый счет 26 «Имущество, переданное в безвозмездное пользование» предназначен для учета имущества, переданного учреждением в безвозмездное пользование по договору безвозмездного пользования, в целях обеспечения надлежащего контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением.

Принятие к учету объектов имущества осуществляется на основании первичного учетного документа  - Акта приема-передачи (далее – Акт) по стоимости, указанной в Акте.

Выбытие объектов имущества с забалансового учета производится на основании Акта по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

13.10. Счет 27 «Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)» предназначен для учета форменного обмундирования, специальной одежды и иного имущества, выданного учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей, в целях обеспечения контроля за его сохранностью, целевым использованием и движением.

Принятие к учету объектов имущества осуществляется на основании первичного учетного документа по балансовой стоимости.

Выбытие объектов имущества с забалансового  учета производится на основании первичного учетного документа по стоимости, по которой объекты были ранее приняты к забалансовому учету.

Аналитический учет по счету ведется в карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе пользователей имущества, мест их нахождения, по видам имущества, его количеству и стоимости.

13.11. На забалансовом счете 29 «Предоставленные субсидии на приобретение жилья» отражаются перечисленные федеральным государственным гражданским служащим или судьям субсидии на приобретение жилья.

Списание с данного счета происходит при предоставлении выписки из ЕГРН о приобретении жилья.

   13.12. На забалансовом счете  90 «Бланки исполнительных листов» учитываются бланки исполнительных листов в разрезе ответственных за их учет, хранение и выдачу лиц, мест хранения по условной оценке: один бланк, один рубль.

   Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе, т.е. без применения метода двойной записи.

В целях обеспечения единообразного подхода к  порядку приема, учета, хранения, использования и уничтожения бланков исполнительных листов разработана Инструкции об организации работы с бланками исполнительных листов в федеральных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25.10.2023 № 216 (далее –  Инструкция ИЛ).

Прием, учет,  внутреннее перемещение, выбытие бланков исполнительных листов при их оформлении (выдаче), а также в связи с выявлением порчи, утраты, принятием решения о их списании (уничтожении), производится в соответствии с порядком, установленным Инструкцией ИЛ по условной оценке: один бланк, один рубль. Выбытие бланков исполнительных листов производится один раз в полугодие по общему количеству выданных (направленных) исполнительных листов, испорченных, утраченных, перераспределенных бланков исполнительных листов на основании сведений о количестве использованных бланков исполнительных листов.

До момента поступления извещения (ф. 0504805) полученные бланки исполнительных листов учитываются также на забалансовом счете 22 "Материальные ценности, полученные по централизованному снабжению".

Учитываемые на забалансовом счете 22 бланки исполнительных листов разрешается использовать с момента их получения от АО "Гознак".

   13.13. На забалансовом счете  91 «Прочие бланки, не являющиеся бланками строгой отчетности» учитываются обычные бланки для внутреннего документооборота.

 Прочие бланки учитываются на забалансовом счете в условной оценке: один бланк, один рубль.

   13.14. На забалансовом счете  92 «Топливные карты» учитываются топливные карты, которые передает топливная компания при заключении государственного контракта на поставку ГСМ.  Карты учитываются на забалансовом счете в условной оценке: один бланк, один рубль.

   13.15. На забалансовом счете  93 «Пластиковые и прочие карты» учитываются:

- карта водителя,

- карта предприятия.

Карта тахографа не признается активом учреждения, поскольку учреждение не вправе без согласия водителя изъять карту при его увольнении, уничтожить ее или аннулировать.  Карты учитываются на забалансовом счете в условной оценке: одна карта, один рубль.

   13.16. Нематериальные активы (НМА) со сроком полезного использования менее 12 месяцев, такие как неисключительные права на ПО, не признаются НМА, и учитываются на забалансовом счете  94 «Нематериальные активы со сроком полезного использования менее 12 месяцев» с момента приобретения. Списываются со счета в момент прекращения действия лицензии. НМА учитываются на забалансовом счете в условной оценке: один НМА, один рубль.

   13.17. На забалансовом счете  95 «Печати и штампы» учитываются печати и штампы, которые приобретаются в составе материальных запасов и выдаются ответственным лицам для служебной деятельности. Поступление на забалансовый счет  осуществляется в момент выдачи сотруднику, выбытие со счета – на основании акта об уничтожении (утилизации) печатей. Печати и штампы учитываются на забалансовом счете в условной оценке: одна печать, один рубль.

   13.18. На забалансовом счете  96 «Личное имущество сотрудников в пользовании сотрудников» учитывается личное имущество. Сотрудник, который использует личное имущество для выполнения служебных обязанностей, должен написать заявление на имя руководителя. Заявление составляют в произвольной форме. Принятие на забаланс личного имущества сотрудника на основании заявления, списание с забаланса  - когда закончился срок использования. Имущество учитываются на забалансовом счете в условной оценке: один рубль.

              13.19. На забалансовом счете  97 «Имущество в пользовании до оформления (получения) первичных учетных документов (кроме централизованных поставок)» учитываются имущество, переданное в пользование без первичных документов (АКТ, накладная), и которое не может быть принято к бухгалтерскому учету, так как нет подтверждения факта хозяйственной жизни. Такие ситуации требуют немедленного оформления актом приема-передачи или аналогичным документом с фиксацией даты поступления. Имущество учитываются на забалансовом счете в условной оценке: один рубль.

          13.20. На забалансовом счете  98 «Картриджи» учитываются картриджи, которые списали в момент их установки в принтеры и многофункциональные устройства. Возникает потребность в учете установленных картриджей для целей обслуживания (заправки) и последующей утилизации. Поступление на забалансовый счет – акт установки в МФУ (принтер), выбытие с забалансового счета – акт утилизации картриджей. Картриджи учитываются на забалансовом счете в условной оценке: один рубль.

14.  Бюджетный учет по операциям со средствами,                                                            поступающими во временное распоряжение.

14.1. Порядок открытия и ведения лицевых счетов территориальными органами Федерального казначейства установлен приказом Казначейства России от 29 декабря 2012 г. № 24н.

14.2. Порядок работы со средствами, поступающими во временное распоряжение Владимирского областного суда определяет Регламент организации деятельности верховных судов республик,  краевых, областных судов, судов городов федерального значения, судов автономной области и автономных округов, окружных (флотских) военных судов, федеральных арбитражных судов, управлений Судебного департамента в субъектах Российской Федерации по работе с лицевыми (депозитными) счетами для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение, утвержденный приказом Судебного департамента от 5 ноября 2015 г. № 345.

14.3. На лицевые (депозитные) счета для учета операций с денежными средствами, поступающими во временное распоряжение, вносятся:

денежные средства, являющиеся предметом залога;

денежные средства взамен принятых судом мер по обеспечению иска (вносятся ответчиками);

денежные средства для обеспечения возмещения судебных расходов, связанных с рассмотрением гражданских или административных дел;

денежные средства на оплату услуг привлекаемых лиц;

денежные средства в качестве обеспечения заявки на участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), обеспечения исполнения контракта;

14.4. Аналитический учет денежных средств, поступивших во временное распоряжение, ведется по назначению платежа, по номеру дела и наименованию плательщика.

14.5. Учет операций по движению средств, поступивших во временное распоряжение, ведется в журнале операций (ф.0504071) на основании платежных документов, приложенных к выписке по лицевому счету.

14.6.  Операции по счету оформляются на основании документов, прилагаемых к выписке со счетов следующими бухгалтерскими записями:

при поступлении денежных средств во временное распоряжение областного суда делаются проводки:

Дебет 3.201.11.510 Кредит 3.304.01.730;

при возврате денежных средств владельцу или передаче их по назначению в установленном порядке делаются проводки:

Дебет 3.304.01.830; Кредит 3.201.11.610.

14.7. В случае уклонения участника от заключения контракта, не предоставления обеспечения контракта (ч. 13 ст. 44 Федерального закона от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Федеральный закон № 44-ФЗ), п. 3 ст. 41 БК РФ) суммы обеспечения заявки на участие в закупке, а также в случае неисполнения обязательства по государственному контракту суммы начисленной неустойки (штрафа, пени) перечисляются в доход бюджета, при этом делаются проводки:

перечислены денежные средства в доход бюджета:

Дебет 3.210.02.560    Кредит 3.201.11.610;.

Начислен доход от поступления в бюджет средств, полученных в качестве обеспечения заявки, либо начислен доход бюджета в сумме задолженности поставщика (исполнителя, подрядчика) по уплате неустойки:

Дебет 1.209.40.560; Кредит 1.401.10.140;

Зачислены средства в доход бюджета:

Дебет 1.210.02.560 ;Кредит 1.209.40.660.

14.8. Учет операций по движению средств, поступивших во временное распоряжение, одновременно ведется на забалансовых счетах 17 «Поступления денежных средств» и 18 «Выбытия денежных средств со счетов».

15. Аренда помещений.

15.1. СГС «Аренда» предусмотрено с учетом международной практики дополнительное раскрытие в бухгалтерском учете государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, а также в бюджетном учете (далее - бухгалтерский учет) информации об имеющихся имущественных правах (обязательствах), возникающих при получении (предоставлении) во временное владение и пользование или во временное пользование материальных ценностей по договору аренды (имущественного найма) либо по договору безвозмездного пользования (далее - объекты учета аренды), а также при раскрытии в бухгалтерской (финансовой) отчетности информации об указанных объектах бухгалтерского учета.

15.2. В соответствии с пунктом 11 СГС «Аренда» объекты бухгалтерского учета при получении (передаче) во временное владение и пользование или во временное пользование по договору аренды (имущественного найма) либо по договору безвозмездного пользования объектами имущества классифицируются:

либо в качестве объекта учета аренды (объекта учета операционной аренды);

либо в качестве объекта учета финансовой (неоперационной) аренды);

либо признаются объектами основных средств (при финансовой (неоперационной) аренде).

Объект учета операционной аренды у  передающей стороны оформляется следующим образом:

- расчеты по арендным платежам с пользователем имущества: соответствующие счета аналитического учета счета 0 205 21 000 "Расчеты с плательщиками доходов от операционной аренды";

- информация об объектах имущества, переданных в пользование (о переданных объектах учета операционной аренды):

соответствующие забалансовые счета 25 «Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду)»;

- ожидаемый доход от арендных платежей, рассчитанный за весь срок пользования имуществом, предусмотренный на дату заключения договора (контракта):

соответствующие счета аналитического учета счета 0 401 40 121 "Доходы будущих периодов от операционной аренды";

- доходы (расчеты) по условным арендным платежам, возникающие на дату определения их величины (как правило, ежемесячно):

соответствующие счета аналитического учета счета 0 205 35 000 "Расчеты по доходам по условным арендным платежам", 0 401 10 135 "Доходы текущего финансового года по условным арендным платежам".

16. Резервы предстоящих расходов. Методика формирования  резерва на оплату отпусков, включая платежи на выплаты по оплате труда (отложенных обязательств по оплате отпусков за фактически отработанное время) и порядок отражения в учете операций по формированию резерва

16.1. Формирование резервов (отражение в учете отложенных обязательств) осуществляется на основе оценочных значений.

Оценочное обязательство в виде резерва на оплату отпусков за фактически отработанное время определяется ежегодно на последний день года, исходя из данных о количестве дней неиспользованного отпуска по всем работникам на указанную дату, представленных кадровой службой.

Резерв при этом рассчитывается ежегодно как сумма оплаты отпусков работникам за фактически отработанное время на дату расчета и сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, обязательное медицинское страхование, обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

16.2. В суде создаются резервы на оплату отпусков судьям, государственным служащим, персоналу, по искам и претензионным требованиям, по обязательствам при приемке результатов контрактов в ЕИС в сфере закупок, по гарантийному ремонту, на демонтаж основных средств.

16.3. Оценочное значение по создаваемому резерву на оплату отпусков определяется по формуле:

Резерв отпусков (в разрезе целевых статей) =  К * ЗПср, где

К –  общее количество не использованных всеми работниками дней отпуска за период с начала работы на дату расчета (конец года);

ЗПср – средняя заработная плата по всем работникам Владимирского областного суда (по видам расходов).

При этом среднедневной заработок для расчета резерва определяется по применяемым правилам расчета средней заработной платы для расчета отпускных    (в разрезе целевых статей).

Если по одной целевой статье  производится начисление отпускных нескольким категориям работников государственным служащим, персоналу,  расчет среднедневного заработка по которым осуществляется по разным  правилам, то расчет резерва необходимо производить по категориям работников. При формировании в бюджетном учете (отражении бухгалтерскими проводками) резерва по данной целевой статье расчеты по категориям указываются с дополнительной классификацией.

16.4. Сумма страховых взносов при формировании резерва рассчитывается  в среднем (в разрезе целевых статей) по формуле:

Резерв страховых взносов (в разрезе целевых статей)  = Резерв отпусков * С, где

С – ставка страховых взносов.

16.5. Операции по использованию резервов отражаются следующими бухгалтерскими записями:

начисление расходов (расчетов по обязательствам), на которые был ранее образован резерв, отражается по дебету счета 040160000 «Резервы предстоящих расходов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты по принятым обязательствам», 030300000 «Расчеты по платежам в бюджеты».

Пример отражения в бухгалтерском учете операций по формированию и использованию резерва  на оплату отпусков за фактически отработанное время приведен в таблице:

<1> Уточнение ранее сформированного резерва отражается на дату его расчета дополнительной бухгалтерской записью (увеличение ранее сформированного резерва) или бухгалтерской записью, оформленной по способу «Красное сторно» (уменьшение ранее сформированного резерва). Списание резерва по оплате труда производится ежемесячно.

Объектами учета отложенных выплат признаются предстоящие расходы на выплаты ежемесячного пожизненного содержания судьям в сумме бюджетных ассигнований (ЛБО), предусмотренной обоснованиями бюджетных ассигнований на очередной финансовый год и плановый период.

         16.6. Формирование резервов кроме вышеназванного осуществляется по следующим направлениям:

- по претензиям, искам;

- по обязательствам, возникающим при поступлении товаров, работ, услуг, закупка которых осуществляется через ЕИС в сфере закупок;

- на оплату обязательств, по которым нет документов;

- на демонтаж и вывод основных средств из эксплуатации.

16.6.1. Резерв по искам, претензионным требованиям – в случае когда суд является стороной судебного разбирательства. Величина резерва устанавливается в размере претензии, предъявленной учреждению в судебном иске либо в претензионных документах досудебного разбирательства. В случае если претензии отозваны или не признаны судом, сумма резерва списывается с учета методом «красное сторно».

При получении искового заявления претензии Суд  формирует резерв:

Дебет 0 40120 29x Кредит 0 40160 29x.

И принимает отложенное обязательство:

Дебет 1 50193 29x (0 50690 29x) Кредит 0 50299 29x.

Резерв по претензиям, искам признается в полной сумме претензионных требований и исков либо с учетом экспертного мнения собственной юридической службы (с учетом вероятности оспаривания иска, иного урегулирования).

При расчете величины резерва и отложенного обязательства по нему необходимо учесть и обязательства, уже признанные Судом к моменту выставления претензии.

Обязательства, признанные в судебном порядке, отражаются в учете за счет ранее начисленного резерва:

Дебет 0 40160 29x Кредит 0 3029x 73x, 0 30305 731

с одновременным принятием бюджетных и денежных обязательств:

Дебет 0 502 99 29x Кредит 0 50211 29x;

Дебет 0 50211 29x Кредит 0 50212 29x

и корректировкой плановых (бюджетных) назначений:

Дебет 1 50113 29x (0 50610 29x) Кредит 1 50193 29x (0 50690 29x).

Невостребованные суммы резервов и отложенных обязательств подлежат корректировке:

Дебет 0 40160 29x Кредит 0 40120 29x;

Дебет 0 50299 29x Кредит 1 50193 29x (0 50690 29x).

Такая же корректировка потребуется и в случае досудебного или внесудебного урегулирования полученной претензии, по которой был сформирован резерв. Основанием для корректировки резерва может быть письменное уведомление об отзыве претензии, соглашение об урегулировании и т.п.

16.6.2. Резерв по обязательствам, возникающим при поступлении товаров, работ, услуг, закупка которых осуществляется через ЕИС в сфере закупок, создается, если фактическая приемка осуществляется ранее размещения (подписания) в ЕИС документа о приемке поставленного товара (переданного результата работ, оказанной услуги).

Датой признания резерва в бухгалтерском учете является дата фактической поставки товара (выполнения работ, оказания услуг).

Резерв отражается по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 0 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов» с одновременным отражением суммы отложенного обязательства на соответствующем счете аналитического учета счета 0 502 99 000 «Отложенные обязательства» на основании полученных от контрагента первичных документов (накладных, актов, УПД) и решения комиссии учреждения (ф. 0510441).

Резерв списывается после подписания в ЕИС документа о приемке — при признании затрат и (или) при признании кредиторской задолженности по выполнению обязательства, по которому резерв был создан. Уточнение ранее сформированного резерва отражается на дату его расчета дополнительной бухгалтерской записью (увеличение резерва). В случае избыточности суммы признанного резерва или в случае прекращения выполнения условий признания резерва, неиспользованная сумма резерва списывается с отнесением на уменьшение расходов (финансового результата) текущего периода (уменьшение резерва).

16.6.3. Резерв на оплату обязательств, по которым нет документов, создается в последний рабочий день отчетного квартала в случае, когда на этот день в бухгалтерию не поступили первичные документы от контрагентов. Сумма резерва устанавливается на основании расчета. Расчет производится на основании данных о фактически оказанных услугах, выполненных работах или поставленных товарах.

16.7. Критерии необходимости формирования резервов следующие (п. 9 СГС "Резервы"):

- у субъекта учета имеется обязанность, возникшая в результате произошедших фактов хозяйственной жизни;

- для исполнения обязанности потребуется выбытие активов;

- размер обязанности может быть обоснованно оценен и подтвержден расчетно или документально;

- момент предъявления требования об исполнении обязательства и его размер не зависят от действий Суда.

16.8. Для проведения инвентаризации резервов предстоящих расходов применяется  инвентаризационная опись (Приложение № 4).

17. Санкционирование расходов

17.1. Бюджетные обязательства (принятые, принимаемые, отложенные) принимаются к учету в пределах доведенных лимитов бюджетных обязательств (ЛБО).

Операции по санкционированию обязательств, принимаемых, принятых в текущем финансовом году, формируются с учетом принимаемых, принятых и неисполненных обязательств прошлых лет.

К отложенным бюджетным обязательствам текущего финансового года относятся обязательства по созданным резервам предстоящих расходов (на оплату отпусков, по претензионным требованиям и искам, на ремонт основных средств и т. д.).

17.2. Принятие к учету принимаемых обязательств осуществляется на основании извещения об осуществлении закупки – с даты размещения в ЕИС в сфере закупок.

Суммы ранее принятых бюджетных обязательств подлежат корректировке:

по бюджетным обязательствам, принятым на основании договоров (государственных контрактов), – при изменении сумм договоров (государственных контрактов) на дату принятия такого изменения на основании дополнительного соглашения к договору (государственному контракту) либо иных документов, изменяющих сумму договора (государственного контракта);

по бюджетным обязательствам, принятым на основании плановой суммы к договору (государственному контракту) (на оказание услуг связи, коммунальных услуг), по которым оплата производится за фактически полученный объем услуг, – подлежит изменению на точную сумму, предъявленную по такому договору (государственному контракту);

по бюджетным обязательствам, принятым по заявлению на выдачу под отчет денежных средств, – подлежит изменению в сумме утвержденного авансового отчета;

по бюджетным обязательствам на уплату налогов и сборов, за исключением НДФЛ и обязательных страховых взносов, – на основании расчета налогов.

17.3. Денежные обязательства отражаются в учете не ранее принятия бюджетных обязательств. Денежное обязательство принимается к учету в сумме документа, подтверждающего его возникновение.

17.4. Принятые обязательства отражаются в журнале регистрации обязательств (ф. 0504064).

17.5. Показатели (остатки) обязательств текущего финансового года (за исключением исполненных денежных обязательств), сформированные по результатам отчетного года, подлежат перерегистрации в году, следующем за отчетным.

18. Общие принципы ведения налогового учета

Система налогового учета создается в рамках существующей системы бухгалтерского учета в соответствии с требованиями Налогового кодекса Российской Федерации.

Основными задачами налогового учета являются:

формирование полной, систематизированной и достоверной информации для определения налоговой базы;

обеспечение своевременного представления налоговых деклараций (расчетов) и другой информации в налоговые органы;

полная и своевременная уплата налогов и сборов в соответствующие бюджеты.

18.1. Налог на имущество

Объекты недвижимого имущества суда, облагаются налогом по остаточной стоимости. Остаточная стоимость объектов основных средств, признаваемых объектами налогообложения налогом на имущество организаций, рассчитывается в соответствии с правилами ведения бухгалтерского (бюджетного) учета. В соответствии с Федеральным законом от 03.08.2018 № 302-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую НК РФ» с 01.01.2019 налогом на имущество облагается только недвижимое имущество. Налоговая база определяется в отношении каждого объекта недвижимого имущества. На основании постановления Министерства имущественных и земельных отношений Владимирской области не включаются объекты недвижимости суда в перечень объектов, налоговая база в отношении которых определяется как кадастровая стоимость. Расчет среднегодовой стоимости недвижимого имущества составляется ежеквартально нарастающим итогом с начала года и  является основанием для заполнения показателей Налоговой декларации по налогу на имущество организаций (Расчета авансовых платежей по налогу на имущество организаций).

           18.2. Порядок исчисления и уплаты земельного налога регулируется нормами гл. 31 «Земельный налог» НК РФ. Налогоплательщиками земельного налога признаются организации, которые обладают земельными участками на праве собственности, праве постоянного (бессрочного) пользования при условии, что данные права прошли государственную регистрацию и на них имеется свидетельство о государственной регистрации соответствующего права.

     В соответствии с п. 1 ст. 390, п. 1 ст. 391 НК РФ налоговая база по земельному налогу определяется как кадастровая стоимость земельных участков, признаваемых объектом налогообложения, по состоянию на 1 января года, являющегося налоговым периодом.

   В течение налогового периода не учитывается изменение кадастровой стоимости земельного участка при определении налоговой базы в текущем и предыдущих налоговых периодах, если иное не предусмотрено налоговым законодательством.

  При утверждении органом исполнительной власти субъектов Российской Федерации новых результатов государственной кадастровой оценки земель нормативным актом, положения которого распространяются на прошлые налоговые периоды, вновь утвержденные результаты оценки земель применяются для перерасчета земельного налога, уплаченного за предыдущие налоговые периоды, только в том случае, если улучшается положение налогоплательщика. Операции по начислению суммы земельного налога отражаются на основании бухгалтерской справки (ф. 0504833) с приложением расчетов, деклараций, иных документов, подтверждающих суммы принятых обязательств, в том числе по авансовым платежам.

   18.3. Порядок исчисления и уплаты транспортного налога регулируется нормами гл. 28 «Транспортный налог» НК РФ Порядок и сроки уплаты в бюджет транспортного налога (авансовых платежей по налогу) устанавливаются законами субъектов Российской Федерации. При установлении транспортного налога законами субъектов Российской Федерации могут также предусматриваться налоговые льготы и основания для их использования налогоплательщиком

  Формировать налогооблагаемую базу следует исходя из наличия всех транспортных средств, зарегистрированных в установленном порядке, а также  находящихся на ремонте и подлежащих списанию до момента снятия транспортного средства с учета или исключения из государственного реестра в соответствии с законодательством Российской Федерации.

   18.4. Учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений, а также относящихся к ним сумм страховых взносов по каждому физическому лицу, в пользу которого осуществлялись выплаты и в отношении которого организация выступает плательщиком, ведется в регистрах учета, форма которых установлена в бухгалтерской программе 1С «Камин».

   Начисление страховых взносов в суде на фонд заработной платы и прочих выплат,  производится в соответствии с п.3 п.4 ст.425 Налогового кодекса и ФЗ от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» в следующих размерах и следующим категориям сотрудников суда:

- аппарату суда по единому тарифу страховых взносов - 30%;

- судьям страховые взносы в социальный фонд России - 2,9% и обязательное медицинское страхование - 5,1%

- судьям и аппарату суда взносы на травматизм - 0,2%.

Лицом, ответственным за ведение карточек учета страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, является работник бухгалтерии, на которого возложены обязанности по начислению оплаты труда.

18.5. Порядок распределения стандартных, имущественных, социальных и профессиональных вычетов осуществляется пропорционально между суммами дохода, облагаемого налогом, и относящихся на разные КБК.

  Для подтверждения данных налогового учета применяются первичные учетные документы, Журналы операций и бухгалтерские справки, оформленные в соответствии с законодательством Российской Федерации, с применением дополнительных расчетов и корректировок. При этом регистры бухгалтерского учета являются аналитическими регистрами налогового учета.

Лицом, ответственным за ведение регистров налогового учета по НДФЛ установленной формы, является работник бухгалтерии, на которого возложены обязанности по начислению оплаты труда.

18.6. Начисление авансовых платежей по налогу на имущество, земельному налогу и транспортному налогу производиться ежеквартально.

При признании доходов и расходов для целей налогового учета используется метод начислений.

Ответственность за ведение налогового учета в суде возлагается на главного бухгалтера.

Изменение порядка учета отдельных операций и (или) объектов в целях налогообложения осуществляется в случае изменения законодательства о налогах и сборах или применяемых методов учета. Внесение изменений в Учетную политику при изменении применяемых методов учета возможно только с начала налогового периода (года). Налоговая отчетность представляется в налоговые органы по телекоммуникационным каналам связи.

VI. Инвентаризация

1. Инвентаризацию имущества и обязательств (в том числе числящихся на забалансовых счетах), а также финансовых результатов (в том числе расходов будущих периодов и резервов) проводит постоянно действующая комиссия по инвентаризации, поступлению и выбытию активов.

Состав комиссии утверждается приказом председателя Владимирского областного суда.

2. Инвентаризации подлежит все имущество суда независимо от его местонахождения и все виды финансовых активов и обязательств областного суда.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и по материально ответственным лицам.

3. Основными целями инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества;

сопоставление фактического наличия с данными бюджетного учета;

проверка полноты отражения в учете имущества, финансовых активов и

обязательств (выявление неучтенных объектов, недостач);

документальное подтверждение наличия имущества, финансовых активов и

обязательств;

определение фактического состояния имущества и его оценка;

выявление признаков обесценения активов.

4. Проведение инвентаризации обязательно:

перед составлением годовой отчетности (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (немедленно по установлении таких фактов);

в случае стихийного бедствия, пожара и других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями (сразу же по окончании пожара или стихийного бедствия);

в других случаях, предусмотренных действующим законодательством.

5. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить приходные и расходные документы или  отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств, не сданных в бухгалтерию и не учтенных на момент проведения инвентаризации. 

6. Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие – списаны в расход.

7. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера. 

8. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально-ответственных лиц. 

9. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, нематериальных активов, материальных запасов и другого имущества, денежных средств, финансовых активов и обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Также комиссия обеспечивает внесение в описи обнаруженных признаков обесценения актива. Комиссия обеспечивает внесение информацию:

10. Если инвентаризация проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

11. Если материально-ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада и т. п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии.

Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок. 

12. Инвентаризация дебиторской задолженности по расходам, образовавшихся в связи с авансированием государственных контрактов, проводится ежеквартально перед составлением бюджетной отчетности.

Основание: статья 11 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, пункт 9 СГС «Учетная политика, оценочные значения и ошибки».

VII. Порядок организации и обеспечения внутреннего

финансового контроля

1. Внутренний финансовый контроль в суде осуществляет финансово-бухгалтерский отдел. Постоянный текущий внутренний контроль в ходе своей деятельности осуществляют в рамках своих полномочий:

Председатель суда, его заместители;

главный бухгалтер, сотрудники бухгалтерии;

начальник материально-технического отдела, эксплуатации и ремонта здания, сотрудники отдела;

 начальник информационно-технического отдела;

иные должностные лица суда в соответствии со своими обязанностями.

2. Положение о внутреннем финансовом контроле приведено в приложении № 6.

VIII. События после отчетной даты

1. В данные бухгалтерского учета за отчетный период включается информация о событиях после отчетной даты – существенных фактах хозяйственной жизни, которые произошли в период между отчетной датой и датой подписания или принятия бухгалтерской (финансовой) отчетности и оказали или могут оказать существенное влияние на финансовое состояние, движение денег или результаты деятельности учреждения (далее – События).

Факт хозяйственной жизни признается существенным, если без знания о нем пользователи отчетности не могут достоверно оценить финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности суда. Оценивает существенность влияний и квалифицирует событие как событие после отчетной даты главный бухгалтер на основе своего профессионального суждения.

2. Событиями после отчетной даты признаются:

2.1. События, которые подтверждают существовавшие на отчетную дату хозяйственные операции. Суд применяет перечень таких событий, приведенный в пункте 7 СГС «События после отчетной даты».

2.2. События, которые указывают на условия хозяйственной деятельности, факты хозяйственной жизни или обстоятельства, возникшие после отчетной даты, суд отражает такие события, приведенные в пункте 7 СГС «События после отчетной даты».

3. Событие отражается в учете и отчетности в следующем порядке:

3.1. Событие, которое подтверждает хозяйственные условия, существовавшие на отчетную дату, отражается в учете отчетного периода. При этом делается:

дополнительная бухгалтерская запись, которая отражает это событие,

либо запись способом «красное сторно» и (или) дополнительная бухгалтерская запись на сумму, отраженную в бухгалтерском учете.

События отражаются в регистрах бухгалтерского учета в последний день отчетного периода до заключительных операций по закрытию счетов. Данные бухгалтерского учета отражаются в соответствующих формах отчетности с учетом событий после отчетной даты.

В разделе 5 текстовой части пояснительной записки раскрывается информация о Событии и его оценке в денежном выражении.

3.2. Событие, указывающее на возникшие после отчетной даты хозяйственные условия, отражается в бухгалтерском учете периода, следующего за отчетным. Аналогичным образом отражается событие, которое не отражено в учете и отчетности отчетного периода из-за соблюдения сроков представления отчетности или из-за позднего поступления первичных учетных документов. При этом информация о таком событии и его денежная оценка приводятся в разделе 5 текстовой части пояснительной записки.

IX. Бухгалтерская (финансовая) отчетность

1. Бюджетная отчетность составляется на основании аналитического и синтетического учета по формам, в объеме и в сроки, установленные вышестоящей организацией и бюджетным законодательством (приказ Минфина от 28.12.2010 № 191н). Бюджетная отчетность представляется главному распорядителю бюджетных средств Судебному департаменту при Верховном Суде Российской Федерации в установленные им сроки.

2. В целях составления отчета о движении денежных средств величина денежных средств определяется прямым методом.

Основание: пункт 19 СГС «Отчет о движении денежных средств».

3. Бюджетная отчетность формируется и хранится в электронном виде через программный комплекс «Аксиок», 1С:Предприятие 8.3 Конфигурация «Свод отчетов ПРОФ». Бумажная копия комплекта отчетности хранится у главного бухгалтера.

Основание: часть 7.1 статьи 13 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

X. Порядок передачи документов бухгалтерского учета при смене руководителя или главного бухгалтера

1. При смене председателя или главного бухгалтера суда (далее – увольняемые лица) они обязаны в рамках передачи дел заместителю, новому должностному лицу, иному уполномоченному должностному лицу суда (далее – уполномоченное лицо) передать документы бухгалтерского учета, а также печати и штампы, хранящиеся в бухгалтерии.

2. Передача бухгалтерских документов и печатей проводится на основании приказа председателя суда.

3. Передача документов бухучета, печатей и штампов осуществляется при участии комиссии, создаваемой в учреждении.

Прием

-передача бухгалтерских документов оформляется актом приема-передачи бухгалтерских документов. К акту прилагается перечень передаваемых документов с указанием их количества и типа.

Акт приема-передачи дел должен полностью отражать все существенные недостатки и нарушения в организации работы бухгалтерии.

Акт приема-передачи подписывается уполномоченным лицом, принимающим дела, и членами комиссии.

При необходимости члены комиссии включают в акт свои рекомендации и предложения, которые возникли при приеме-передаче дел.

4. В комиссию, указанную в пункте 3 настоящего Порядка, включаются сотрудники суда и (или) учредителя в соответствии с приказом на передачу бухгалтерских документов.

5. Передаются следующие документы:

учетная политика со всеми приложениями;

квартальные и годовые бухгалтерские отчеты и балансы, налоговые декларации;

по планированию, в том числе бюджетная смета учреждения;

бухгалтерские регистры синтетического и аналитического учета: книги, оборотные ведомости, карточки, журналы операций;

налоговые регистры;

о задолженности учреждения, в том числе по уплате налогов;

о состоянии лицевых счетов учреждения;

по учету зарплаты и по персонифицированному учету;

по кассе: кассовые книги, журналы, расходные и приходные кассовые ордера,

денежные документы и т. д.;

акт о состоянии кассы, составленный на основании ревизии кассы и скрепленный подписью главного бухгалтера;

об условиях хранения и учета наличных денежных средств;

договоры с поставщиками и подрядчиками, контрагентами, аренды и т. д.;

учредительные документы и свидетельства: постановка на учет, присвоение номеров, внесение записей в единый реестр, коды и т. п.;

о недвижимом имуществе, транспортных средствах учреждения: свидетельства о праве собственности, выписки из ЕГРН, паспорта транспортных средств и т. п.;

об основных средствах, нематериальных активах и товарно-материальных ценностях;

акты о результатах полной инвентаризации имущества и финансовых обязательств учреждения с приложением инвентаризационных описей, акта проверки кассы учреждения;

акты сверки расчетов, подтверждающие состояние дебиторской и кредиторской задолженности, перечень нереальных к взысканию сумм дебиторской задолженности с исчерпывающей характеристикой по каждой сумме;

акты ревизий и проверок;

бланки строгой отчетности;

иная бухгалтерская документация, свидетельствующая о деятельности учреждения.

6. При подписании акта приема-передачи при наличии возражений по пунктам акта председатель и (или) уполномоченное лицо излагают их в письменной форме в присутствии комиссии.

Члены комиссии, имеющие замечания по содержанию акта, подписывают его с отметкой  «Замечания прилагаются». Текст замечаний излагается на отдельном листе, небольшие по объему замечания допускается фиксировать на самом акте.

7. Акт приема-передачи оформляется в последний рабочий день увольняемого лица в суде.

8. Акт приема-передачи дел составляется в трех экземплярах: 1-й экземпляр – председателю суда (если увольняется главный бухгалтер), 2-й экземпляр – увольняемому лицу, 3-й экземпляр – уполномоченному лицу, которое принимало дела.

Начальник финансово-бухгалтерского

отдела -главный бухгалтер                                                                           О.Б. Николаева